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Unterstützung des Teams Personalgewinnung im Tagesgeschäft (von Kandidatensichtung bis hin zu ggf. ersten Vorgesprächen)Terminplanung und KoordinationKorrespondenz mit BewerbernPflege des Bewerbermana
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Installation, Wartung und Reparatur elektrischer Anlagen im Facility ManagementDurchführung von präventiven InstandhaltungsmaßnahmenFehlersuche und Störungsbeseitigung in Schaltanlagen und Steuerungen
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Bearbeitung von Geschäftsvorfällen z. B. Kontoeröffnungen oder ReklamationenStammdatenpflege und StammdatenbearbeitungUnterstützung des Teams in der Abarbeitung des Arbeitsaufkommens
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Eigenverantwortliche Durchführung der Entgeltabrechnung für einen definierten MitarbeiterkreisAnsprechperson bei entgeltrelevanten Fragestellungen für Fach- und FührungskräfteErstellung von Auswertung
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Kaufmännische Verwaltung der BestandsimmobilienPflege der Immobilienverträge inklusive Nebenkostenabrechnung und GrundsteuerabwicklungErster Ansprechpartner für Anfragen zu den Verträgen, Bestandsimmo
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Erstellen und Veröffentlichen von StellenprofilenVorauswahl passender KandidatenPflege und Administration von Bewerberdaten sowie Migration bestehender Datensätze/Stellenanzeigen in ein neues Bewerber
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Durchführung der Entgeltabrechnung inklusive Nacharbeiten u.a. Meldeverfahren) und Buchung der Personalkosten Customizing der EntgeltabrechnungCustomizing und Buchung der ReiseabrechnungPrüfung der SA
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Aufbau, Pflege und Durchführung der Kostenstellenrechnung sowie ErgebnisrechnungenMitarbeit bei der Festlegung der Verteilung von Erlösen und Kosten in der KostenrechnungAufbau und Pflege von CO-Stamm
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Unterstützung des Talent Acquisition Teams im RecruitingprozessErstellen und Veröffentlichung von Stellenprofilen sowie Vorauswahl passender KandidatenSicherstellung einer positiven Candidate Experien
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Du verantwortest die planmäßige Erfüllung der mit den Kunden vereinbarten Services
Du bist für die Einleitung qualitätsverbessernder Maßnahmen sowie das Managen von Eskalationen zuständigDu führst re
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Sie sind für die Überwachung von Fristen sowie sorgfältige Führung von Akten verantwortlichSie erstellen Schriftsätzen nach elektronischem DiktatSie agieren selbstständig bei der schriftlichen und tel
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Sie sind für die Akquisition von Neuaufträgen sowie den Ausbau des Vertriebsgeschäfts verantwortlichSie sind Ansprechpartner für den Kunden bezüglich aller technischen FragestellungenSie erstellen Pre
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Allgemeine BüroorganisationBearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, Dokumentenverwaltung, KalenderverwaltungAnlegen neuer Mitarbeitenden im SystemVorbereitung des Onboardings sowie Bereitstellung d
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Sie führen die nicht delegierbaren Bauherrenaufgaben durch
Sie ermitteln den Bedarf, planen und steuern Baumaßnahmen entsprechend dem Leistungsbild der AHO, durch Leitung eines Projektteams und extern
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Sie sind für die Neukundengewinnung zuständig, hierfür übernehmen Sie den Erstkontakt bei Kundenanfragen Sie übernehmen zudem einen bestehenden Kundenstamm und bauen die Kundenbeziehungen weiter aus S