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Unterstützung des Objektleiters im Tagesgeschäft und in allen organisatorischen AufgabenEinweisung und Anmeldung der Nach- und SubunternehmerErstellen und Prüfen von Lieferantenrechnungen, Aufmaßen, M
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Erstellen und Veröffentlichung von StellenanzeigenKandidaten- und BewerbermanagementZusammenarbeit mit den FachbereichenMitwirkung an Employer-Branding Initiativen (Messen und Kampagnen) und Azubimark
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Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Belangen sowie im operativen TagesgeschäftNachverfolgung aller laufenden Prozesse, Informationskanalisierung und InformationsweitergabeTerm
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Unterstützung des Facility Management Teams bei der Angebotseinholung für verschiedene ProjekteSelbstständige Durchführung von Recherchen zu Lieferanten und DienstleisternÜbernahme von administrativen
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Erstellung und Übermittlung von Steuermeldungen an das FinanzamtMitarbeit in der Finanzbuchhaltung, einschließlich Rechnungsstellung, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Überprüfung der Kreditwürdig
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Eigenverantwortliche Leitung und Bearbeitung von Projekten der Landschafts- und Umweltplanung (Aufstellen von Landschaftsplänen sowie UVS, LBP, Umweltprüfungen zu Natura 2000-Gebieten und artenschutzr
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Leitung der Finanzabteilung inkl. Buchhaltung, Planung und Controlling
Kaufmännische Steuerung des Unternehmens und kfm. Ansprechpartner für den CEOGezielte, kontinuierliche Optimierung von Prozessen,
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Unterstützung des Teams Personalgewinnung im Tagesgeschäft (von Kandidatensichtung bis hin zu ggf. ersten Vorgesprächen)Terminplanung und KoordinationKorrespondenz mit BewerbernPflege des Bewerbermana
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Zu Ihren Aufgaben gehört die Mieterbetreuung einschl. der Übergabe und Rücknahme von MieteinheitenDurch Sie werden miet-vertragliche Rechte und Pflichten überwacht, angepasst und durchgesetztSie erste
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Sicherstellung einer reibungslosen Büroorganisation und Unterstützung der beiden AbteilungsleiterOrganisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen Ausgabe und Kontrolle der Perso
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Ansprechpartner für sämtliche Fragen bezüglich Lohn und Gehalt von Mitarbeitenden und FührungskräftenArbeitsverträge und Zeugnisse erstellen, Personalakten führen, Personalstammdaten in SAP/HR pflegen
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Prüfung der Belege (Menge und Preis) und Verbuchung im SAP-SystemUnterstützende Tätigkeiten bei den Monats-, Quartals-u. JahresabschlüssenSchreiben von Belastungsanzeigen / Gutschriftsanforderungen an
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Unterstützung der Geschäftsführung im operativen TagesgeschäftOrganisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und GeschäftsreisenErstellung und Aufbereitung von PräsentationenKommuni
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Betreuung von ca. 400 Wohneinheiten als erster Ansprechpartner für WohnungseigentümerOrganisation und Durchführung von WohnungseigentümerversammlungenBeauftragung von Handwerkern und Koordination von
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Unterstützung des HR Managers TagesgeschäftEntwurf und Veröffentlichung von StellenanzeigenBearbeitung des Bewerbungseingang sowie BewerbungsmanagementÜbernahmeder TerminkoordinationZusammenarbeit mit