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Unterstützung des Facility Management Teams bei der Angebotseinholung für verschiedene ProjekteSelbstständige Durchführung von Recherchen zu Lieferanten und DienstleisternÜbernahme von administrativen
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Erstellung und Übermittlung von Steuermeldungen an das FinanzamtMitarbeit in der Finanzbuchhaltung, einschließlich Rechnungsstellung, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Überprüfung der Kreditwürdig
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Eigenverantwortliche Leitung und Bearbeitung von Projekten der Landschafts- und Umweltplanung (Aufstellen von Landschaftsplänen sowie UVS, LBP, Umweltprüfungen zu Natura 2000-Gebieten und artenschutzr
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Leitung der Finanzabteilung inkl. Buchhaltung, Planung und Controlling
Kaufmännische Steuerung des Unternehmens und kfm. Ansprechpartner für den CEOGezielte, kontinuierliche Optimierung von Prozessen,
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Unterstützung des Teams Personalgewinnung im Tagesgeschäft (von Kandidatensichtung bis hin zu ggf. ersten Vorgesprächen)Terminplanung und KoordinationKorrespondenz mit BewerbernPflege des Bewerbermana
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Zu Ihren Aufgaben gehört die Mieterbetreuung einschl. der Übergabe und Rücknahme von MieteinheitenDurch Sie werden miet-vertragliche Rechte und Pflichten überwacht, angepasst und durchgesetztSie erste
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Sicherstellung einer reibungslosen Büroorganisation und Unterstützung der beiden AbteilungsleiterOrganisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen Ausgabe und Kontrolle der Perso
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Unser schönes Office ist dein Verantwortungsbereich - oder: Unser Office ist deine Herzensangelegenheit!Du sorgst für reibungslose Abläufe in der Organisation und Verwaltung einer Vielzahl an Prozesse
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Auftragsbearbeitung von z.B. Ersatzteilbestellungen Rechnungslegung und ErstellungStammdatenpflege
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Sie prüfen die eingereichten Kundenunterlagen auf Vollständigkeit und Plausibilität und leiten diese zur Weiterbearbeitung an die Fachbereiche weiter
Sie vervollständigen die Standardanfragen für Erze
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Sie kümmern sich um die Stammdatenpflege Sie sind zuständig für die Überwachung der Liefertermine Sie stehen in Kontakt mit Lieferanten Sie sind verantwortlich für die Prüfung von Warenverfügbarkeiten
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Sie übernehmen die Vorbereitung der monatlichen EntgeltabrechnungSie sind für die Erstellung von Dokumenten im Bereich HR zuständigSie übernehmen das Melde- sowie BescheinigungswesenSie sind für die K
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Sie übernehmen das RecruitingSie übernehmen die Erstellung und Veröffentlichung der StellenausschreibungenSie sind für die Vorbereitung und Durchführung von Auswahlgesprächen zuständigSie sind für die
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Selektion von Beschwerde-Mails und Zuweisung an den BauverantwortlichenBearbeitung von First-Level AnfragenPflege von Bauankündigungsmeldungen und PressemitteilungenAktualisierung von Statusmeldungen
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Recruiting von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
Abwicklung administrativer Personalprozesse vom Onboarding über die Orientierungsphase bis hin zu Austrittsgesprächen abVertragserstellung
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