Stellenangebot
Bearbeitung der organisatorischen und administrativen Aufgaben im Abteilungssekretariat: Telefonische und schriftliche Korrespondenz (intern/extern) unter Anwendung von Fremdsprachen, Dokumentation vo
Stellenangebot
Unterstützung der Abteilung bei übergreifenden Organisations- und KoordinationsthemenErstellung und Aufbereitung von Präsentationen und EntscheidungsvorlagenÜberwachung des Kostenstellenbudgets inkl.
Stellenangebot
Durchführen von Netto- und Bruttorechnungen (Die Entgeltabrechnung bei unterschiedlichen Arbeitszeiten, Arbeitszeitmodellen und Entgeltmethoden unter Beachtung tariflicher, betrieblicher, arbeitssteue
Stellenangebot
Unterstützungsleistungen im Bereich des BetriebsbürosAllgemeiner Schriftverkehr (Posteingänge- und ausgänge)Bestellungen (BANFEN)BesprechungsorganisationUnterstützung bei Dienstreiseplanungen / Buchun
Stellenangebot
Vollumfängliche Personalverantwortung für definierte Teilbereiche unseres Produktionswerks
Sicherstellung des richtigen Levels an Personalkapazität, Flexibilität, Kompetenzen und Fachwissen im Verant
Stellenangebot
Mails überwachen und weiterleiten
Termine vereinbaren und besetzenDienstplan schreiben und pflegenTelefondienstHonorierung der Lokalseiten im HonorarsystemKurzmeldungen schreiben
Stellenangebot
Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften im Betreuungsbereich, um sie bei ihren Führungsaufgaben zu unterstützenKooperation mit dem BetriebsratEigenverantwortliche Sicherstellung eines reibungslosen Ab
Stellenangebot
Sie verantworten eigenverantwortlich Ihre Warengruppe im EinkaufSie sind dafür zuständig, den Bedarf an Teilen, Materialien sowie Fremddienstleistungen (Handwerker, Fachbetriebe) anhand der Meldungen
Heidelberg Teilzeit
Stellenangebot
Allgemeine Auftragserfassung, -überwachung und AbwicklungAngebotserstellungVerantwortung für die RechnungsstellungErstellung von Gutschriften im Rahmen des BeschwerdemanagementsPflege von Material- un
Heidelberg Vollzeit
Stellenangebot
Sie koordinieren verantwortlich die administrativen Prozesse des Finanzvorstandsbereiches gegenüber den Schnittstellen und unterstützten Planungs- und OrganisationsprozesseSie sind verantwortlich für
Heidleberg Vollzeit
Stellenangebot
Koordination des First-Level-Supports
Schnittstelle zwischen IT-Betrieb und IT-Leitung
Erarbeitung von IT-Konzepten und Lösungen
Pflege der User- und Berechtigungsverwaltung
Installation und Konfigura
Heidelberg Vollzeit
Stellenangebot
Sie sind zentraler Ansprechpartner des Direktors Effiziente Planung und Organisation der AufgabenPlanung von Meetings, Terminen, Projekten, Besprechungen und Events nach PrioritätenUnterstützung des D
Heidelberg Vollzeit
Stellenangebot
Bearbeitung aller im Institut anfallenden Personalangelegenheiten (von der Einstellung bis zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses)Eigenverantwortliche Erstellung und Bearbeitung von Stellenbeschreibu
Stellenangebot
Abwicklung des Kunden-, Auftrags- und Lizenzmanagement und Unterstützung im FortbildungsmanagementKoordination und Pflege des KundenstammprogrammesRechnungsfakturierung und Mahnwesen, interne Verkaufs
Stellenangebot
Vorbereitende und nachbearbeitende Arbeiten zur Entgeltabrechnung
Koordination der Auslandsabrechnung und der externen Dienstleister
Betreuung des Zeiterfassungssystems
Betreuung der betrieblichen Alt