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Sie arbeiten als Teil des Teams „Infrastrukturelles Gebäudemanagement“ und erledigen Aufgaben aus diesem BereichKoordination und Kontrolle externer DienstleisterSelbstständige Bearbeitung organisatori
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Selbstständige administrative Unterstützung im KanzleiumfeldErstellung und Formatierung von relevanten SchriftstückenAnsprechpartner für internen und externen Anfragen
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Professioneller Ansprechpartner für die GästeTelefonische und persönliche Betreuung von Kunden, Mitarbeitern und DienstleisternAdministrative AufgabenVerantwortung für das Besprechungsraummanagement i
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Erster Ansprechpartner für Eigentümer und Wohnungseigentümergemeinschaften Kontaktpflege zu den Eigentümern, Beiräten und sonstigen Dritten Moderation bei KonfliktenPlanung, Durchführung und Dokumenta
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Du verantwortest den gesamten Recruitingprozess, indem du Stellenanzeigen ausschreibst, aktiv nach potenziellen Talenten suchst, eingehende Bewerbungen sichtest, Vorstellungsgespräche führst, Verträge
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Unterstützung der Projektteams bei allen organisatorischen AufgabenKoordination von Terminen und Besprechungen sowie deren Vor- und NachbereitungOrganisation und Abrechnung von ReisenErstellung von Pr
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Beschaffung von UrsprungsdatenAnforderung der jährlichen LieferantenerklärungenSelbstständige Beschaffung und Bereitstellung aller Dokumente für die Zollabfertigung von ImportsendungenErmittlung und E
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Sie übernehmen die Bestellabwicklung und das InstandhaltungscontrollingErstellung eines Instandhaltungsjahresplans sowie -forecasts, die Instandhaltungen anhand des Planes steuern und kontrollierenErf
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Als ausgewiesenes Organisationstalent managst Du zuverlässig die Serviceeinsätze unseres WerkskundendienstesDabei erwartet Dich ein vielfältiges Aufgabengebiet mit jeder Menge Raum für Eigeninitiative
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Koordination und Steuerung des gruppenweiten Reporting-, Forecasting- und Planungsprozesses der internationalen TochtergesellschaftenWeiterentwicklung der Corporate-Controlling-Tools Einführung von gr
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Selbstständige Bearbeitung des Vergabeprozesses ab PreisspiegelerstellungVertrags- und Preisverhandlungen mit Nachunternehmern sowie VertragspartnernPflege und Betreuung von abteilungsspezifischen Vor
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Erste Ansprechperson für unsere MandantenTelefonische und persönliche Terminvergabe Eigenständige Organisation und Vereinbarung der Folgetermine (Recall - System) Sicherstellung eines reibungslosen Ab
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Lern- und Innovationstandort "Campus Kottenforst“ mit 48 Seminarräumen, 63 Gästezimmern, Gastronomie und einer Kinderbetreuungseinrichtung. Jährlich besuchen fast 3.000 Teilnehmer*innen die über 1.000
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Ansprechperson und zentrale Schnittstelle für verschiedene Fachbereiche wie z.B. Vertrieb und Delivery Unter Einhaltung der Richtlinien Mitarbeit bei Kunden- und Vertragsanforderungen
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Sie klären die Notwendigkeit und den Umfang von Sicherheitsüberprüfungen auf der Grundlage Sicherheitsüberprüfungsgesetzes (SÜG) mit den Geheimschutzbeauftragten der einzelnen BehördenSie bearbeiten d