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Unterstützung bei der Erstellung, Pflege und Überwachung des Terminplans inkl. Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern
Durchführung von Analysen zur Überwachung von Terminen und Kosten
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Sie analysieren verschiedene Kernprozesse im Versicherungsbereich (z. B. Schaden, Policenverwaltung, Shared Services, etc.) zur Identifizierung von Verbesserungspotenzialen und Prozessineffizienzen mi
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Durchführung allgemeiner Assistenzaufgaben (insbesondere Terminkoordination und -vorbereitung, Gästebewirtung, Reise-/Veranstaltungsplanung und -abrechnung, schriftliche und telefonische Korrespondenz
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Eigenverantwortliche Organisation von SchulungsmaßnahmenErster Ansprechpartner für interne und externe Kunden (Dozenten / Partnerfirmen, Teilnehmern)Administration von Online-Kursen und Präsenztrainin
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Sie erstellen Parkausweise, Hausausweise und TürschilderSie geben die Büromaterialien aus und versenden Brief- und PostsendungenSie verwalten die Etagenkopierer und Drucker, indem Sie für ausreichende
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Unterstützung im Customer ServiceAbwicklung von GarantiefällenTechnische Klärung mit Kunden, Fachabteilungen und LieferantenEinleitung und Überwachung von KorrekturmaßnahmenMitarbeit Projektabwicklung
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Mitarbeiten an der termingerechten Beschaffung von WarenAbstimmung der Liefertermine und Mengen anhand der Bedarfsmengen- und Terminen Kontrolle von AuftragsbestätigungenEinholen von Angeboten und Ver
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Einkauf logistischer Dienstleistungen: Weltweite Ausschreibungen und Benchmarking im Bereich Straßentransport, See, Luft, KEP Dienstleistungen sowie LagerdienstleistungenSystembedienung und -pflege (z
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Sachbearbeitung in der Debitoren- und KreditorenbuchhaltungKontierung und Buchung von Belegen und Kontoumsätzen mit KontenabstimmungVorbereitung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs, inklusive des Ausl
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Unterstützung der Geschäfts- und Bereichsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie Besetzung des EmpfangsÜbernahme der Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen (Workshops, Seminare, Fir
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Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnung in LOGA sowie selbständige Durchführung der Payroll für einen bestimmten Mitarbeiterkreis im SystemAnsprechpartner zu allen Payroll-relevanten Fragestellunge
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Durchführung von End-to-End RecruitingIdentifikation von geeignetem Personal Führen von BewerbungsgesprächenKoordination von BewerbungsgesprächenSie überwachen de gesamten Bewerbungsprozess
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Beratung und Betreuung von Führungskräften und Mitarbeitenden zu personalwirtschaftlichen, arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen FragestellungenVorantreiben operativer HR-Projekte durch enge Zus
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Sie sind verantwortlich für die organisatorische Vorbereitung und Abwicklung von Meister- und Fortbildungsprüfungen sowie deren Nachbereitung
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Durchführung von SanktionslistenprüfungenDurchführung von ICP-Prüfungen als Kontrolleur und Ansprechpartner für exportkontrollbezogene Anfragen im KundenworkflowBearbeitung von Ausfuhr- und Einfuhranm