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Unterstützung eines kleinen Teams von AML-SpezialistenSicherstellung, dass alle Basisprozesse im Team reibungslos ablaufen, einschließlich der Sortierung und Zuweisung eingehender Korrespondenz sowie
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Durchführung allgemeiner Assistenzaufgaben (insbesondere Terminkoordination und -vorbereitung, Gästebewirtung, Reise-/Veranstaltungsplanung und -abrechnung, schriftliche und telefonische Korrespondenz
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Sie bearbeiten Kundenanfragen per Ticketsystem und ordnen die Fälle je nach Themengebiet zuständigen Mitarbeitern in Vertrieb und Logistik zu
Sie kommunizieren eigenständig mit Kunden und informieren
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Unterstützung bei der Erstellung, Pflege und Überwachung des Terminplans inkl. Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern
Durchführung von Analysen zur Überwachung von Terminen und Kosten
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Als Senior HR Business Partner (w/m/d) liegt dein Fokus als First Point of Contact auf der Beratung der Führungskräfte und Funktionen in allen globalen HR-relevanten ThemenDu betreust und berätst in d
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Begrüßung und Weiterleitung von Telefongesprächen und Gästen vor OrtBewirtung und Betreuung von internen und externen GästenSitzungen und Veranstaltungen vorbereiten, organisieren und betreuenGeschäft
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Unterstützung der Geschäfts- und Bereichsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie Besetzung des EmpfangsÜbernahme der Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen (Workshops, Seminare, Fir
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Mitarbeiten an der termingerechten Beschaffung von WarenAbstimmung der Liefertermine und Mengen anhand der Bedarfsmengen- und Terminen Kontrolle von AuftragsbestätigungenEinholen von Angeboten und Ver
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Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnung in LOGA sowie selbständige Durchführung der Payroll für einen bestimmten Mitarbeiterkreis im SystemAnsprechpartner zu allen Payroll-relevanten Fragestellunge
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Sie erstellen Parkausweise, Hausausweise und TürschilderSie geben die Büromaterialien aus und versenden Brief- und PostsendungenSie verwalten die Etagenkopierer und Drucker, indem Sie für ausreichende
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Durchführung von End-to-End RecruitingIdentifikation von geeignetem Personal Führen von BewerbungsgesprächenKoordination von BewerbungsgesprächenSie überwachen de gesamten Bewerbungsprozess
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Sachbearbeitung in der Debitoren- und KreditorenbuchhaltungKontierung und Buchung von Belegen und Kontoumsätzen mit KontenabstimmungVorbereitung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs, inklusive des Ausl
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Unterstützung im Customer ServiceAbwicklung von GarantiefällenTechnische Klärung mit Kunden, Fachabteilungen und LieferantenEinleitung und Überwachung von KorrekturmaßnahmenMitarbeit Projektabwicklung
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Erstellung von Personaldokumenten (u.a. Arbeitsverträge, Arbeitszeugnisse, Bescheinigungen, Mitarbeiterschreiben etc.)
Neuanlage/ Pflege/ Betreuung und Kontrolle von Personalstammdaten in SAP sowie we
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Durchführung von SanktionslistenprüfungenDurchführung von ICP-Prüfungen als Kontrolleur und Ansprechpartner für exportkontrollbezogene Anfragen im KundenworkflowBearbeitung von Ausfuhr- und Einfuhranm