Stellenangebot
Ihre Aufgaben
Begrüßung von Besuchern und Kunden Entgegennahme von Telefonanrufen Koordination von Terminen und Meetings Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs Unterstützung bei administrativen Au
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Steuerung und Koordination vielfältiger operativer Abläufe im Medical-Affairs-Bereich, einschließlich Unterstützung und Anleitung von Teammitgliedern - dazu zählt auch die Erstellung von Präsentatione
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Administrative Unterstützung einer Abteilung oder einer Führungskraft im Tagesgeschäft Organisatorische Betreuung der Patentabteilung und des Lizenzservices Reiseorganisation inklusive Buchung, Visabe
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Ihre Aufgaben
Begrüßung von Besuchern und Kunden Entgegennahme von Telefonanrufen Koordination von Terminen und Meetings Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs Unterstützung bei administrativen Au
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Was sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte?
Verantwortliche und selbständige Erledigung von büroorganisatorischen und verwaltungstechnischen Ange-legenheiten einschließlich des Terminmanagements
Mitarbeit
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Was sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte?
Selbständige und effiziente Büroorganisation
Erledigung der Korrespondenz (E-Mail, Schriftverkehr, Schriftgutverwaltung)
Eigenständige Kommunikation mit Kooper
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Eigenverantwortliche Terminplanung, Reiseorganisation und Veranstaltungskoordination für das Management-Team Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Workshops, Meetings und internen Ev
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Zu Ihren Aufgaben als Verwaltungsleitung gehören insbesondere:
Personalführung der Angestellten der Kirchengemeinde (außer der Kindertagesstätten)
Leitung des Zentralen Pfarrbüros
Finanzwirtschaftl
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Durchführung aller anfallenden Tätigkeiten in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
Prüfung, Kontierung und Buchung von Lieferantenrechnungen und Gutschriften
Erfassung und Koordination der sachl
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Verantwortung für den reibungslosen Ablauf des Büroalltags Organisation von Büroabläufen, Terminen und internen Prozessen Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz (E-Mail, Post, Telefon) Verwaltung v
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Professioneller Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Dienstleistern Bedienung der Telefonzentrale sowie Weiterleitung von Anrufen Organisation von Besprechungsräumen inklusive Vor- und Nach
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Betreuung von einem oder mehrerer weltweiter Kunden telefonisch sowie schriftlich Bearbeitung sowie Überwachung der Auftragsbearbeitung im Bereich Sales und Order Management Bearbeitung der gesamten A
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Du bist die erste Anlaufstelle für Kunden, wenn es um komplexe regulatorische Themen geht – von internationalen Zahlungsrichtlinien bis hin zu gesetzlichen Vorgaben im Finanzbereich Mit Hilfe eines in
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Sicherstellen, dass alle Systeme den luftfahrtspezifischen Normen, Sicherheitsanforderungen und Betreiberstandards entsprechen Enge Abstimmung mit Architekten, Fachplanern und Bauherren Technische Prü
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Organisation von Geschäftsreisen, einschließlich Planung, Koordination und Abrechnung von Reisekosten Bearbeitung ein- und ausgehender E-Mails, Telefonate und Korrespondenz Budgetkontrolle und -analys
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Freundlicher und professioneller Empfang von Gästen und Geschäftspartnern Telefonzentrale und Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz Organisation und Bestellung von Büromaterialien, Getränken, Hygi
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Location: Frankfurt am Main
Full-time – International Institution
For our client, a renowned international institution based in Frankfurt, we are looking for a committed Management Assistant (m/f/d...
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Location: Frankfurt
Employment type: Full-time
For our client, a renowned international institution in Frankfurt, we are looking for an experienced and highly professional Senior Executive Manageme...
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Location: Frankfurt
Employment type: Full-time
For our client, a renowned international institution based in Frankfurt, we are looking for an experienced Foreign Language Secretary (m/f/d) with ex...
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Ihre Aufgaben:
Sie erstellen und bearbeiten Korrespondenz sowie kurze Präsentationen und sorgen für eine klare Darstellung.
Dokumente schreiben, formatieren und korrigieren Sie mit einem sicheren Bl
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Ihre Aufgaben:
Erstellung, Überarbeitung und Aufbereitung anspruchsvoller Korrespondenz und Präsentationen
Verwaltung sensibler Dokumente, strukturierter Ablagesysteme und digitaler Datenbanken
Org
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Freundlicher Ansprechpartner für Bewohner, Angehörige, Mitarbeitende und Besucher Administrative Unterstützung der Residenzleitung im Tagesgeschäft Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Büroorganisation
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Allgemeine administrative Aufgaben
Kassenverwaltung (Buchungen, Ein- und Auszahlungen)
Kontieren von Rechnungen
Administrative Aufnahme und Bewohnerverwaltung
Organisation des reibungslosen Ablauf
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Sicherstellung einer effizienten Büroorganisation in besonderer Vertrauensposition innerhalb des Datenschutzzentrums
Erledigung aller anfallenden Verwaltungsaufgaben wie z.B. Bearbeitung ein- und aus
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Was sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte?
Selbständige und effiziente Büroorganisation
Erledigung der Korrespondenz (E-Mail, Schriftverkehr, Schriftgutverwaltung)
Eigenständige Kommunikation mit Kooper