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Begrüßung und Weiterleitung von Telefongesprächen und Gästen vor OrtBewirtung und Betreuung von internen und externen GästenSitzungen und Veranstaltungen vorbereiten, organisieren und betreuenGeschäft
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Organisation, Abwicklung und Verwaltung von Ersatzteilanfragen sowie -aufträgen Versandabwicklung und Erstellung von Dokumentationen
Überwachung auftragsbezogener Warensendungen
Aktive Angebotsverfolg
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Beschaffung, Bearbeitung und Auswertung von Informationen zur Vorbereitung von EntscheidungenKoordination von Terminen, Planung von Reisen und Abrechnung der ReisekostenOrganisation von Besprechungen
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Erstellung eines Instandhaltungsjahresplans/ -forecasts, die Instandhaltungen anhand des Planes steuern und kontrollierenErfassung und Dokumentation der Instandhaltungstätigkeiten nach Leistungsart, A
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Sie übernehmen die Bestellabwicklung und das InstandhaltungscontrollingErstellung eines Instandhaltungsjahresplans sowie -forecasts, die Instandhaltungen anhand des Planes steuern und kontrollierenErf
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Fach- und termingerechte Abwicklung aller administrativen Arbeiten im Zusammenhang mit der Einstellung, Versetzung, Betreuung und Entlassung von BeschäftigteSchnittstelle zur Entgeltabrechnung Selbsts
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Abwickeln von nationalen und internationalen Warensendungen unter Berücksichtigung von internen und externen VersandvorgabenAnfordern und Erstellen aller erforderlichen Exportdokumente, wie Ausfuhrbeg
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Sie führen vorbereitende Tätigkeiten in der Lohn- und GehaltsabrechnungSie sind Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte in personalrelevanten ThemenSie sind zuständig für die Zeitwirtschaft
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Erfassen von Kundenaufträgen
Erstellen von Lieferscheinen
Bearbeiten von Lieferscheinen
Controlling Liefertermine
Klärungen Liefertermine mit Lieferanten und Kunden
Auswertungen allgemein
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Verantwortung für die ordnungsgemäße und pünktliche Abwicklung der Entgeltabrechnung von MitarbeiternErstellung von Lohn- und GehaltsabrechnungenÜberprüfung der Sozialversicherungsbeiträge und Lohnste
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Ansprechpartner und Dienstleister in allen HR relevanten Themen für die Mitarbeitenden an beiden Krefelder Standorten Bearbeitung und Abwicklung aller operativenTätigkeiten von Eintritt bis Austritt E
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Administrative und organisatorische Unterstützung der Logistik von Bauersatzstoffen sowie metallischen Wertstoffen
Unterstützung in der Auftragsabwicklung vom Angebot über die Auftragspflege bis hin z
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Du verantwortest die monatlichen Gehaltsabrechnungen unserer Mitarbeitenden in SAP inklusive der vor- und nachbereitenden Tätigkeiten.Hierbei berücksichtigst du die geltenden steuer- und sozialversich
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Verbuchung von Zahlungseingängen inkl. Prüfung von Konditionsabzügen und Einhaltung der vereinbarten ZahlungsfristForderungsmanagement: Abstimmung, Überwachung und Klärung offener PostenDurchführung d
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Sie sind zentraler Sparringspartner der Buchhaltungsleitung des ControllingsSie bearbeiten selbstständig die laufenden Geschäftsvorfälle für die GesellschaftenSie betreuen das operative Tagesgeschäft