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Leitung der Finanzabteilung inkl. Buchhaltung, Planung und Controlling
Kaufmännische Steuerung des Unternehmens und kfm. Ansprechpartner für den CEOGezielte, kontinuierliche Optimierung von Prozessen,
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Steuerung und Verfolgung von Auftragseingängen der Kunden, Händler und BeteiligungsgesellschaftenPrüfung auf Umsetzung von Vertragsentwürfen auf Realisierbarkeit hinsichtlich der geforderten Fixierung
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Du führst eigenständige zielgruppenspezifische Kandidatensuchen und -ansprachen über diverse Social Media-Kanäle (LinkedIn und XING) durchDu entwickelst kreative Suchstrategien zur Identifikation von
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Unterstützung des Facility Management Teams bei der Angebotseinholung für verschiedene ProjekteSelbstständige Durchführung von Recherchen zu Lieferanten und DienstleisternÜbernahme von administrativen
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Unterstützung des Teams Personalgewinnung im Tagesgeschäft (von Kandidatensichtung bis hin zu ggf. ersten Vorgesprächen)Terminplanung und KoordinationKorrespondenz mit BewerbernPflege des Bewerbermana
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Bearbeitung von Geschäftsvorfällen z. B. Kontoeröffnungen oder ReklamationenStammdatenpflege und StammdatenbearbeitungUnterstützung des Teams in der Abarbeitung des Arbeitsaufkommens
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Unterstützung der Geschäftsführung in allen SekretariatsaufgabenOrganisation von Terminen und BesprechungenPflege des Urlaubs- und KrankheitskalendersBuchung und Abrechnung von ReisenOrganisation von
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Ansprechpartner für sämtliche Fragen bezüglich Lohn und Gehalt von Mitarbeitenden und FührungskräftenArbeitsverträge und Zeugnisse erstellen, Personalakten führen, Personalstammdaten in SAP/HR pflegen
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Selbstständige Bearbeitung des Vergabeprozesses ab PreisspiegelerstellungVertrags- und Preisverhandlungen mit Nachunternehmern sowie VertragspartnernPflege und Betreuung von abteilungsspezifischen Vor
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Koordination und Steuerung des gruppenweiten Reporting-, Forecasting- und Planungsprozesses der internationalen TochtergesellschaftenWeiterentwicklung der Corporate-Controlling-Tools Einführung von gr
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Begrüßung und Weiterleitung von Telefongesprächen und Gästen vor OrtBewirtung und Betreuung von internen und externen GästenSitzungen und Veranstaltungen vorbereiten, organisieren und betreuenGeschäft
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Organisation, Abwicklung und Verwaltung von Ersatzteilanfragen sowie -aufträgen Versandabwicklung und Erstellung von Dokumentationen
Überwachung auftragsbezogener Warensendungen
Aktive Angebotsverfolg
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Sie unterstützen die Geschäftsführung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben.Übernahme von Termin- und ReisemanagementSie sind die kommunikative Schnittstelle
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Vorbereitung und Durchführung der monatlichen EntgeltabrechnungPersonaldatenpflege (Stammdaten, Fehlzeiten, abrechnungsrelevante Daten)Durchführung des BescheinigungswesensAnsprechpartner für Ämter, B
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Sie unterstützen die Einkäufer bei Anfragen und Bestellvorgängen Sie erstellen selbstständig Bestellungen in SAP (inklusive der Administration der zugehörigen Systeme wie bspw. CDB und Jaegger) Die Üb