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Allgemeine administrative TätigkeitenEffiziente Personalplanung und -einsatzsteuerungEinarbeitung und Weiterbildung der Mitarbeitenden im Schreib- und SekretariatsdienstErstellung und Verwaltung von D
Leverkusen Vollzeit
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Administrative Abwicklung verschiedener organisatorischer AufgabenBildung einer Schnittstelle zwischen Außendienst und verschiedenen InnendienstfunktionenOrganisation und Betreuung von internen Verans
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IHRE AUFGABEN:
Schreiben von Arztbriefen
Nachbearbeitung von extern geschriebenen Diktaten
Vertretung in den Chefarztsekretariaten
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Eine qualifizierte Einarbeitung
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Allgemeine Büroorganisation inkl. Postbearbeitung Erledigung der internen und externen Korrespondenz Erstellung von Präsentationsunterlagen und Protokollen Durchführung der Reiseplanung und Terminkoor
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Du liebst es zu Telefonieren, möchtest aber nicht mehr am Wochenende oder spät abends am Telefon hängen? Im Kundensupport bist du erster Ansprechpartner und sorgst für zufriedene Kundenstimmen. Wir su...
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DEINE AUFGABEN
Auftragsverwaltung, Stammdatenpflege
Mandanten On- und Offboarding
Empfang unserer Besucher und die zentrale Vermittlung von Telefonaten
Einrichtung von Arbeitsplätzen
Bearbeitung des d
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Sie führen allgemeine Sekretariatsaufgaben im Bereich der Geschäftsführung bzw. des Vorstandes ausFür Termine decken Sie die Besprechungsräume ein und organisieren die Bewirtung und das CateringSie si
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Ihre Aufgaben
Eigenverantwortliche Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz sowie deren ordnungsgemäße Ablage und termingerechte Wiedervorlage
Koordination von internen und externen Terminen für di
Grevenbroich auf Minijob Basis
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Ansprechpartner für Bewohner, Besucher und KollegenErteilung von Auskünften oder Informationen sowie Entgegennahme von BeschwerdenBedienen der Telefonanlage, Fax und Kopierer, Bearbeitung der Ein- und
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Unterstützung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
Selbständige Erledigung aller Schreib- und Büroaufgaben, einschließlich englischsprachiger Korrespondenz
Annahme und Bearbeitung
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Ansprechpartner*in für Besucher*innen, Patient*innen und Mitarbeiter*innenBedienung der hauseigenen Telefon- und diverser NotrufanlagenEntgegennahme, Aufbewahrung und Weiterleitung von PostsendungenEr
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Debitoren- und KreditorenbuchhaltungKontenklärung, Abstimmung offene PostenFakturierung von AusgangsrechnungenVorbereitung des ZahlungsverkehrsMahnwesen
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Die Vebego Deutschland mit Sitz in Wuppertal gehört zu den Branchenführern in Sachen Immobiliendienstleistungen und Facility-Service-Leistungen. Jahrzehntelange Erfahrung, 17.000 helfende Hände und ...
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Unterstützung der Projektteams bei allen organisatorischen AufgabenKoordination von Terminen und Besprechungen sowie deren Vor- und NachbereitungOrganisation und Abrechnung von ReisenErstellung von Pr
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Unterstützung des Facility Management Teams bei der Angebotseinholung für verschiedene ProjekteSelbstständige Durchführung von Recherchen zu Lieferanten und DienstleisternÜbernahme von administrativen