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Unterstützung der technischen Projektleiter im administrativen Tagesgeschäft sowie Koordination von Reisebuchungen und -abrechnungen Organisation und Abwicklung von Delegations- und Visa-Prozessen in
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Einholen von Angeboten bei externen Dienstleistern im Bereich Facility Führen von Preisverhandlungen Abwicklung des Schriftverkehrs Terminkoordination und -überwachung Übernahme von klassischen Assist
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Einrichtung, Inbetriebsetzung und Administration von Meldestellen in den GMS FELS und ESI Stammdatenpflege in verschiedenen IT-Systemen Ausarbeitung von Dokumentationen und Schulungsunterlagen Erfassu
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Unterstützung des Projektmanagements (inkl. Kommunikation mit den Teilprojektleitern) bei der Aufbereitung von Dokumentationsbelangen gemäß Siemens Energy-internen Vorgaben und unter Beachtung des Geh
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Terminkoordination/Kalendermanagement Reiseplanung, Reisekostenabrechnung (u.a Visa Thematiken) etc. Eventorganisation Officemanagement
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Prüfung von Exportvorgängen auf Genehmigungspflicht nach nationalem und internationalem Exportkontrollrecht (z.B. Dual-Use-Verordnung, US-Re-Exportrecht) Klassifizierung von Gütern nach Exportkontroll
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Konzeptplanung der Gebäude und Außenanlagen in enger Zusammenarbeit mit der Abteilung Elektrotechnik unter Berücksichtigung der relevanten Kundenspezifikationen Technische Abwicklung von nationalen un
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Übersetzung von Texten, Präsentationen und diversen Materialen (American English) Projektmanagement und Koordinationsaufgaben innerhalb des Translation Managements Selbstständiges Arbeiten innerhalb d
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Sie gestalten, entwickeln und setzen die Wachstumsstrategie für Süddeutschland in enger Zusammenarbeit mit der Gesamtvertriebsleitung um Sie stärken die Marktposition durch Identifikation von Marktpot
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Telefonische Aufnahme und Bearbeitung von Schadensmeldungen Beauftragung von Sachverständigen sowie Koordination externer Dienstleister Durchführung von Schadenmanagementprozessen gemäß internen Vorga
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Empfang und Betreuung von Kunden und Besuchern Entgegennahme und Weiterleitung von telefonischen Anfragen Organisation und Vorbereitung von Besprechungen inklusive Raumplanung und Bewirtung Erstellung
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Erfassung und Bearbeitung von Kundendienstaufträgen inklusive Erstellung der Aufträge und Weiterleitung an die Disposition Abwicklung von Schadensmeldungen sowie Bearbeitung von Reklamationen Einholun
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Zentrale Ansprechfunktion für Arbeitszeugnisse in Zusammenarbeit mit dem externen Dienstleister Unterstützung der HR-Administration, einschließlich Erstellung von Schreiben, Serienbriefen und Pflege d
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Bearbeitung telefonischer sowie schriftlicher Kundenanfragen zur Anwendung der Software Abwicklung fachübergreifender Anfragen aus dem Bereich Rechnungswesen einschließlich der zugehörigen Schnittstel
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Erstellung, Aktualisierung und Pflege von Notfall- und Wiederanlaufplänen im Rahmen des Notfall- und Krisenmanagements Planung, Organisation und Durchführung von Notfallübungen sowie Pflege des Übungs
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Einrichtung, Konfiguration und Administration von Meldestellen in den Systemen GMS FELS und ESI Pflege und Aktualisierung von Stammdaten in unterschiedlichen IT-Systemen Erstellung und Pflege von tech
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Geldwäscheprävention Pfändung/Insolvenz Nachlassbearbeitung von Konten Aktualisierung und Pflege von Kundendaten Telefonischer und schriftlicher Kundenkontakt bei bestehenden Rückfragen/fehlenden Info
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Abwicklung der Korrespondenz zu Anfragen/Änderungen/Stornierungen rund um die Verträge Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Kundenanfragen zur KfZ-Versicherung Dokumentation und ggf. Weiter
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Telefonische und schriftliche Annahme von Kundenanfragen Bearbeitung von Kundenaufträgen sowie Weiterleitung komplexer Anfragen an die zuständigen Stellen Pflege von Kundenstammdaten sowie Erfassung v
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Telefonische und schriftliche Auskunft zu bestehenden Versicherungsverträgen Erfassung von Vertragsänderungen / Stornierungen Pflege der Kundenstammdaten Prüfung eingehender Dokumente auf Vollständigk
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Vorbereitung, Durchführung und Nachbearbeitung monatlicher Entgeltabrechnungen in SAP Ansprechpartner für Mitarbeiter, Behörden, Sozialversicherungsträger und Dienstleister Erhebung personalwirtschaft
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Eigenverantwortliche und termingerechte Bearbeitung sämtlicher administrativer Personalprozesse
Pflege, Kontrolle und Auswertung von Personal- und Zeitdaten im HR-System
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Beratung und Unterstützung der Führungskräfte in allen personalwirtschaftlichen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen Aktive Begleitung und Mitgestaltung von Veränderungsprozessen – von der Konzeptio
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Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft Organisation von Terminen, Meetings und Reisen Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Protokollen und Unterlagen Kommunikation mit internen
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Unterstützung des Sales/ Außendienstes und der Key Account Management Funktionen, den Bereich Medical und die Marketing Bereichin Bezug auf zugewiesene Vertragsarten, verantwortlich für Vertragserstel