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Sicherstellung einer reibungslosen Büroorganisation und Unterstützung der beiden AbteilungsleiterOrganisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen Ausgabe und Kontrolle der Perso
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Unser schönes Office ist dein Verantwortungsbereich - oder: Unser Office ist deine Herzensangelegenheit!Du sorgst für reibungslose Abläufe in der Organisation und Verwaltung einer Vielzahl an Prozesse
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Sie führen allgemeine Sekretariatsaufgaben im Bereich der Geschäftsführung bzw. des Vorstandes ausFür Termine decken Sie die Besprechungsräume ein und organisieren die Bewirtung und das CateringSie si
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Ansprechpartner für sämtliche Fragen bezüglich Lohn und Gehalt von Mitarbeitenden und FührungskräftenArbeitsverträge und Zeugnisse erstellen, Personalakten führen, Personalstammdaten in SAP/HR pflegen
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Auftragsbearbeitung von z.B. Ersatzteilbestellungen Rechnungslegung und ErstellungStammdatenpflege
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Sie prüfen die eingereichten Kundenunterlagen auf Vollständigkeit und Plausibilität und leiten diese zur Weiterbearbeitung an die Fachbereiche weiter
Sie vervollständigen die Standardanfragen für Erze
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Sie kümmern sich um die Stammdatenpflege Sie sind zuständig für die Überwachung der Liefertermine Sie stehen in Kontakt mit Lieferanten Sie sind verantwortlich für die Prüfung von Warenverfügbarkeiten
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Sie übernehmen die Vorbereitung der monatlichen EntgeltabrechnungSie sind für die Erstellung von Dokumenten im Bereich HR zuständigSie übernehmen das Melde- sowie BescheinigungswesenSie sind für die K
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Selektion von Beschwerde-Mails und Zuweisung an den BauverantwortlichenBearbeitung von First-Level AnfragenPflege von Bauankündigungsmeldungen und PressemitteilungenAktualisierung von Statusmeldungen
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Als ausgewiesenes Organisationstalent managst Du zuverlässig die Serviceeinsätze unseres WerkskundendienstesDabei erwartet Dich ein vielfältiges Aufgabengebiet mit jeder Menge Raum für Eigeninitiative
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