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Als zentraler Koordinator behältst du die Kalender des CEO und CFO im Blick, planst Termine effizient und stellst sicher, dass Agenden, Unterlagen und Präsentationen rechtzeitig vorbereitet sind Mit e
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Kalenderpflege Organisation von Regelterminen inkl. Raumbuchungen Dokumentation von Terminen Unterstützung bei der Pflege von IT Systemen T Organisation und Bestellungen Beantragung von Zugängen neuer
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WIR MACHEN.
Seit 1899
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit in Gelsenkirchen .
Die Stölting Service Group ist deutschlandweit einer der führenden ...
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Ihre Aufgaben:
Eigenverantwortliche Betreuung unserer Business Units
Optimierung und Standardisierung von Geschäftsprozessen
Forecast- und Budgetplanung sowie Monats- und Jahresabschlüsse
Erstellu
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Position
Empfangsmitarbeiter (w/m/d) in Vollzeit
Unser Unternehmen
Wir sind das bundesweit handelnde Unternehmen der Niedersächsischen Wach- und Schliessgesellschaft Eggeling & Schorling KG, ...
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Bedienung des Telefons
Empfang von Besuchern
Weiterleitung von Anfragen der Bewohner, der Angehörigen und der Besucher
Führen der Hauptkasse und der Barbetragskasse (in Vertretung)
Kontrolle der V
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Du stellst einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts des Management Teams sicher und behandelst interne sowie externe Angelegenheiten vertraulich Du übernimmst die effiziente Planung, Organisation
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Unterstützung eines Vice Presidents bei allen organisatorischen, administrativen und projektspezifischen Aufgaben Direkte Interaktion mit Key Accounts und Consulting-Kunden Führen der Korrespondenz (i
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Verantwortung für die einwandfreie Funktion der Büroflächen. Dies umfasst: Gebäudemanagement - Ansprechpartner für alle Vermieter-Angelegenheiten, die Alarmanlagenfirma und das Reinigungsteam Bearbeit
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Ihre Aufgaben:
Steuerung des zentralen Mahn- und Indexierungslaufs
Überwachung und Sicherstellung der Stammdatenqualität
Erstellung des Unternehmens- und Kundenreportings
Durchführung und Übernahm
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Ihre Aufgaben:
Erstellung von Steuererklärungen und Jahresabschlüssen für Mandanten verschiedenster Branchen
Selbstständige Bearbeitung der Finanz- und Lohnbuchhaltung
Korrespondenz mit Mandante
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Pflege und Aktualisierung von Mitarbeiterdaten in entsprechenden Systemen, Verwaltung von Personalakten Übernahme von generellen administrativen Tätigkeiten im HR Bereich Zuarbeiten im Bereich der Ent
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Ihre Aufgaben:
Entgegennahme, Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Telefonanrufe
Empfang und Betreuung von Gästen und Kunden einschließlich Besucherankündigung
Sichtung und Bearbeitung des
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Ihre Aufgaben:
Administrative Abwicklung von Aufträgen , Abstimmung von Lieferterminen und - mengen sowie Prüfung von Auftragsbestätigungen und Lieferpapieren
Kommunikation mit Lieferanten , inkl
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Ihre Aufgaben:
Professioneller Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Geschäftspartnern
Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen und E-Mails sowie Verteilung der ein - und ausgehende
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Ihre Aufgaben:
Koordination und Organisation aller administrativen Abläufe im Geschäftsleitungsumfeld
Planung und Nachverfolgung von Terminen, Besprechungen, Geschäftsreisen und Veranstaltungen
Bea
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Ihre Aufgaben:
Organisation und Koordination des Büroalltags
Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen
Planung und Nachbereitung von Terminen, Meetings
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Ihr zukünftiger Arbeitgeber ist eine öffentlich ausgerichtete Organisation in Deutschland und pflegt eine namhafte nationale und internationale Mandantschaft.
Zur Bewältigung der anspruchsvollen Auf...
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Sie werden
in Abstimmung mit unseren Property Managern Ausschreibungen, Beauftragungen und Überwachungen von Sanierungsmaßnahmen durchführen
die Steuerung und Überwachung sowie Abarbeitung von Gewäh
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Sie werden
allgemeine Assistenzaufgaben übernehmen (Büroorganisation, schriftliche und telefonische Korrespondenz, Bearbeitung des Postein- und ausgangs, Terminkoordination, Beauftragung von Dienstle
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Betreuung und Aktivierung unserer Bewohner (Malen und Basteln, Wäsche sortieren und Nähen, Pflanzenpflege, gemeinsames Kochen und Backen etc.) Gemeinsames Lesen und Vorlesen, Musik hören und Musiziere
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Bei uns werden Sie die Bewohner motivieren und anleiten, eigene Fähigkeiten zu erhalten oder wieder neu zu erlernen die Bewohner motivieren, die Beschäftigungstherapie wahrzunehmen und an Festen teilz
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die aktive Durchführung von Grund- und Behandlungspflege übernehmen, um die Lebenszufriedenheit unserer Bewohner zu sichern eine individuelle Pflegeplanung erstellen, durchführen und evaluieren beobac
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Wartung technischer Anlagen Durchführung kleinerer Reparaturen Pflegen der Werkstatt und des Werkzeuges Fahrdienste und Umzugshilfe nach Auftrag Durchführung des Winterdienstes
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Entgegennahme und Erfüllung von Bewohnerwünschen in Bezug auf die Mahlzeiten Vorbereitung von Frühstück, Zwischenmahlzeiten und Abendbrot unter Beachtung verschiedener Kostformen Zuständig für Anricht