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Sie unterstützen den Vertriebsleiter bei Aufgaben wie beispielsweise der Reise- und Terminplanung und -organisation für NSM, Kalenderpflege, Bearbeitung der Korrespondenz, Datenpflege und -archivierun
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Auftragsabwicklung im Bereich Customer ServiceSicherstellen pünktlicher und korrekter Lieferungen an Distributoren und Kunden unter Einhaltung geltender Richtlinien und Prozesse
Unterstützung und eng
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Sie übernehmen die Annahme und Bearbeitung von schriftlichen und telefonischen Aufträgen sowie Reklamationen für interne und externe Kunden (Krankenhäuser, Labore, Apotheken, Außendienst usw.)Sie dien
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Anlage, Pflege und Archivierung von Personal- und Sachakten sowie Betreuung des ArchivsErstellung von einfachen Auswertungen und ListenBearbeitung der EingangspostMaterialbestellung und –beschaffungVo
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Erstellung, Prüfung, Abrechnung und Administration der Reisekosten, der Bewirtungen und der Auslagen gemäß betrieblichen, gesetzl. und steuerrechtlichen Vorschriften Ansprechpartner für Mitarbeiter be
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Validierung, Neuanlage sowie eigenständige Pflege der Stammdaten Datenschutzrechtliche Klärung von Datenbeständen im Rahmen der vorbereitenden Tätigkeiten zur Wiederholungs-ÜberprüfungAbgleich von Ver
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Förderung der reibungslosen Zusammenarbeit zwischen Personalabteilung und anderen Steakholder Eigenständige Durchführung sämtlicher personaladministrativer Tätigkeiten entlang des Employee Lifecycle v
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AuftragsabwicklungEinkaufInventurRechnungsstellung und -prüfungKunden- und LieferantenbetreuungKorrespondenz / Posteingang und -ausgangOffice Management, wie Besucherempfang und -bewirtung, Betreuung
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Beratung von Kund:innen im Zuge der digitalen Transformation bei der Umsetzung von Sicherheitsvorhaben in Projekten und IT-SicherheitsabteilungenWeiterentwicklung und Aufbau von Informationssicherheit
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Eigenverantwortliche Abwicklung von Luftfrachtsendungen gemäß unseren QualitätsanforderungenReservierung von Frachtraum bei den Carrier in Verbindung mit Spot RateneinkaufDisposition und Abfertigung d
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Verantwortung der entgeltrelevanten Themen Prozesse im Arbeits-/ Sozialversicherungsrecht sowie in der Lohn-/ Gehaltsabrechnung
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