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Anlage, Pflege und Verwaltung von Anlagestammdaten in SAPKontierung der Eingangsrechnungen im Rahmen des Anlagevermögens und des Rechnungsfreigabe-WorkflowsProjektabrechnung und buchhalterische Erfass
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Kommunikative Schnittstelle und Kontaktperson für interne sowie externe AnsprechpartnerErledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer SpracheDie Organisation und Durchführung eines umfangrei
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Sie sind zentraler Sparringspartner der Buchhaltungsleitung des ControllingsSie bearbeiten selbstständig die laufenden Geschäftsvorfälle für die GesellschaftenSie betreuen das operative Tagesgeschäft
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Sie begleiten und betreuen die Ihnen zugewiesene Mitarbeitergruppe ganzheitlich im Employer Life Cycle vom Eintritt bis zum AustrittGemeinsam mit Ihren Teamkollegen wickeln Sie die Lohn- und Gehaltsab
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Ihre Aufgaben beziehen sich allgemein auf Verwaltungs- u. Sekretariatstätigkeiten, wobei die Bereitschaft zur Einarbeitung in folgenden Aufgabenbereichen erwünscht ist:
Verwaltung und Büro:
- Organisa
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Ihre Aufgaben umfassen u.a.:
Klärung von förderrechtlichen Fragestellungen mit Zuwendungsgebern und Projektträgern
Vollumfängliche Budgetüberwachung des ausgewählten Forschungsvorhabens mit besonderer
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first level support der Geschäftsführung,
Erarbeitung von Handlungsempfehlungen für die Geschäftsführung und das Dekanat,
erste/r Ansprechpartner/in für Studierende, Mitarbeiter/innen und Professor/in
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Reinigung und Pflege in allen Bereichen der Residenz
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Die Abteilung Finanzen, Personal & Organisationsunterstützung (FPO) tritt als interner Dienstleister für alle Verwaltungsangelegenheiten innerhalb des IT Centers auf. Dabei reicht das Aufgabenspek
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- Prüfung von Nebenkostenabrechnungen Dritter an die RWTH Aachen,
- Erstellung von Nebenkostenabrechnungen an Mieter von RWTH-Gebäuden und Liegenschaften,
- Prüfung von Vertragsunterlagen und Archivie
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Bearbeitung der eingehenden Anträge zur Nutzung von Veranstaltungsräumen und –flächen der Hochschule außerhalb des Vorlesungsbetriebs, sowie deren Koordination mit den weiteren Fachabteilungen (Brands
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Der Schwerpunkt deiner Aufgaben liegt in der Erforschung neuartiger Steuerungs- und Regelungskonzepte für das bidirektionale Laden von batterieelektrischen Fahrzeugflotten innerhalb lokal-gekoppelter
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Sie arbeiten in der zentralen Anlaufstelle für Studierende, Mitarbeitende und Gäste des Instituts. Ihnen obliegt die Organisation und Koordination internationaler und nationaler Workshops, Tagungen un