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Erstellen/Bereitstellen/Überwachen aller für den Versand benötigter Unterlagen wie Frachtbriefe, Speditionsaufträge, Packstückaufkleber, Postpapiere, Zollinhaltserklärungen, Ursprungszeugnisse, Warenv
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Klassifizierung und Bewertung von Produkten und Technologien nach internationalen, europäischen und nationalen Vorschriften Ermittlung von Zolltarifnummern sowie Verwaltung und Beantragung verbindlich
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Du unterstützt das Kundenberater-Team bei allen Prozessen rund um Hausanschlüsse, Mehrspartenhausanschlüsse und weiteren Netzdienstleistungen (wie z. B. Baustromanschlüsse, Freileitungsisolierungen) A
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Bewerberadministration inkl. Unterstützung bei der Stellenausschreibung sowie Verwaltung der Bewerbermanagementsoftware
Koordination und Nachverfolgung On- und Offboarding-Prozess Verwalten und Pfleg
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Erfassung von Kundenaufträgen in der Cloud-basierenden Software Management der Aufträge hinsichtlich Termintreue und Vollständigkeit Abstimmung von Lieferdetails z.B. mit Logistikpartnern bei Baustell
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Überwachen und Verbuchen der Debitoren- und Kreditorenrechnungen inkl. Erstellen manueller Gutschriften Verbuchen von Bank- und Kassenbelegen Durchführen des Zahlungsverkehrs Führen der Anlagenbuchhal
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Durchführung der exportkontrollrechtlichen Güterklassifizierung unter Berücksichtigung des Außenwirtschaftsgesetzes (AWG), der EU-Dual-Use-Verordnung (EU-DU-VO) und des US-Rechts Einholen von Auskünft
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Zusammenstellen von Lieferaufträgen im System basierend auf einzelnen auszuliefernden Positionen Erstellung von Frachtpapieren sowie Zoll- und Ausfuhrpapieren Sicherstellung der ordnungsgemäßen Beendi
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Verwaltung der administrativen Vorgänge des Sekretariatsbereiches (Beschaffung Büromaterial und IT, Verwaltung der Besprechungszimmer, Bestellung Mobiliar) Vereinbaren und Verfolgen von Terminen nach
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Sie arbeiten mit bei der elektronischen Datenarchivierung im Rahmen von Projekten Sie stimmen sich mit lokalen und globalen Schnittstellen zur Archivierung ab Sie übernehmen die eigenverantwortliche B
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Unterstützung der Bereichsleitung sowie der zugehörigen Programmbereiche in Ulm Eigenverantwortliche Planung, Koordination und Durchführung administrativer Aufgaben (Beschaffung von Büromaterial und I
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Sie sind verantwortlich für die Beschaffung von Bedarfen und Bestellanforderungen Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen Fachbereich und Einkauf Ihre Aufgaben umfassen das Management und Tr
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Sie übernehmen die Verantwortung für die Finanzbuchhaltung, erstellen Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach HGB und stellen die kurz- und langfristige Finanzplanung sowie das Liquiditätsmanagem
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Sie unterstützen bereichsübergreifend bei der Administration und dem Support komplexer Labor-Computersysteme, insbesondere Global EM (Environmental Monitoring Software) Sie führen Daten- und Probenänd
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Sie pflegen abrechnungsrelevanter Daten und Zusammenarbeit mit externem Dienstleister Sie sind für die Verwaltung von Personalakten, Verträgen und Abwesenheiten verantwortlich Sie unterstützen im Recr
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Sie führen und motivieren das HR-Team und fördern die berufliche Entwicklung der Mitarbeitenden Sie übernehmen die Verantwortung für die gesamte Personaladministration und sorgen für eine reibungslose