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Begrüßung und Weiterleitung von Telefongesprächen und Gästen vor OrtBewirtung und Betreuung von internen und externen GästenSitzungen und Veranstaltungen vorbereiten, organisieren und betreuenGeschäft
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Organisation, Abwicklung und Verwaltung von Ersatzteilanfragen sowie -aufträgen Versandabwicklung und Erstellung von Dokumentationen
Überwachung auftragsbezogener Warensendungen
Aktive Angebotsverfolg
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Abwickeln von nationalen und internationalen Warensendungen unter Berücksichtigung von internen und externen VersandvorgabenAnfordern und Erstellen aller erforderlichen Exportdokumente, wie Ausfuhrbeg
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Sie führen vorbereitende Tätigkeiten in der Lohn- und GehaltsabrechnungSie sind Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte in personalrelevanten ThemenSie sind zuständig für die Zeitwirtschaft
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Betreuung der Dir anvertrauten Mitarbeitenden von der Einstellung bis zum Austritt inkl. Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnungen nach den geltenden steuer-, sozialversicherungs- und arbeitsre
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Unterstützung bei der Erstellung von Verträgen oder anderen personalrelevanten DokumentenVorbereitung von BetriebsratsanhörungenUnterstützung bei der Administration des Bewerbermanagements (Termine ko
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Selbständiges Handeln und Organisieren bezüglich der Durchführung qualitätssichernder AufgabenSystematische Untersuchung 8D Prozess, Untersuchungsbericht und Ursachenfeststellung bei Qualitätsabweichu
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Sie verwalten selbstständig ein Portfolios an WEG-VerwaltungenSie kommunizieren mit Eigentümern, Bewohnern, Behörden und DienstleisternSie führen Eigentümerversammlungen durchSie beauftragen Dienstlei
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Sie übernehmen die eigenverantwortliche Abwicklung von kaufmännischen Versandaufträgen für Maschinen- und ErsatzteillieferungenSie erstellen weltweite Transport- und Zolldokumente auch für kritische E
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Vorbereiten von Arbeitsverträgen und -zeugnissenBearbeitung der gesamten Personaladministration von Eintritt bis AustrittPflege und Prüfung der abrechnungsrelevanten Daten nach steuer- und sozialversi
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Debitorischer ZahlungsverkehrVerbuchen von Kasse und BankPflege offener Posten und Abstimmung der SachkontenVorbereitung und Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB sowie Auswertungen
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Verteilen von Dokumenten inkl. Regelerstellung zur Verteilung von DokumentenControlling und Auswertung von DokumenteneingängenDatenbeschaffung über Schnittstellen zu verschiedenen Versicherungsunterne
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Zuständigkeit für verschiedene personenbezogene Angelegenheiten als HR GeneralistVerantwortlichkeit für die vorbereitenden Lohn- und GehaltsbuchhaltungSicherstellung von Einhaltung tariflicher und ges
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Beratung von Führungskräften und Mitarbeitern in allen HR-ThemenPersonaladministration von der Einstellung bis zum AustrittErstellen von BescheinigungenPersonalrecruitingMitarbeiter bei HR ProjektenZu
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Kontieren, Prüfen und Verbuchen laufender Geschäftsvorfälle in der Debitoren-, Kreditoren- und Bankbuchhaltung in DiamantAbstimmung der Konten und Klärung, Überwachung der offenen Posten und das entsp