Stellenangebot
Eine unbefristete Anstellung
Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
Homeoffice-Möglichkeit
Betriebliche Altersvorsorge
Flache Hierarchien
Flexible Arbeitszeiten
Hohes Maß an Eigenverantwortung
Profes
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Personaladministration und effiziente Unterstützung des TeamsGanzheitliches Bewerbermanagement; von der Stellenanzeige bis zum Arbeitsvertrag
Erstellen individueller Weiterbildungspläne und Abstimmung
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Anlegen von Kundendienstangeboten für Serviceeinsätze in Zusammenarbeit mit der technischen AbteilungAnlegen und bearbeiten von Kundendienstaufträgen für ServiceeinsätzeErstellen von Bestellungen an e
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Sie sind erster Ansprechpartner für Mitarbeiter (m/w/d) für
Fragen rund um die Lohnabrechnung
Erstellen der Lohnabrechnung für ca. 300 Mitarbeiter
Meldewesen
Abteilungstypischer Schriftverkehr (Verträ
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EmpfangstätigkeitenBesucherbetreuungOrganisation und Buchung von Reisen und VisaanträgenBuchungen von Zeiten in SAPErstellen von Bedarfsanforderungen und Bestellungen in SAPFuhrparkverwaltungBearbeitu
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Unterstützung und Entlastung des Hauptgeschäftsführers
Terminkoordination
Vor- und Nachbereitung von Meetings
Korrespondenz mit Geschäftspartnern
Erstellen von internen und externen Präsentationen
Org
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Administrative Unterstützung beim BewerbermanagementSie sind die erste Anlaufstelle für Mitarbeiter in personalrelevanten FragestellungenPflege der Stammdaten im PersonalmanagementsystemErstellung von
Heddesheim Vollzeit
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Ansprechpartner für alle Themen im Bereich PersonalPersonaladministration von Eintritt bis Austritt, Erstellung arbeitsrechtlich relevanter Personaldokumente, wie z. B. Arbeitsverträge, Vertragsanpass
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Arbeitszeugnisse erstellen (für DE und CH)HR Tickets umwandeln/ beantwortenQualitätscheck von DokumentenZuarbeit des Geschäfts- und HR-Leiters Leitet die Bereitstellung mindestens einer HR-Dienstleist
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Prüfung des Rücklaufes von Fakturagrundlagen zur RechnungsstellungErstellen von Rechnungen in SAP an den Kunden über InflationsausgleichsprämienFühren von Excel Listen zur DokumentationKommunikation m
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Durchführung von Beschaffungsaktivitäten in Zusammenarbeit mit internen StakeholdernVertragsmanagement, einschließlich administrativer Handhabung von Beschaffungsereignissen sowie Vertragsvorbereitung
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Erstellen und Prüfen von nationalen und internationalen UmsatzsteuervoranmeldungenBearbeitung und Klärung steuerrechtlicher Sachverhalte und Fragestellungen Prüfen von Steuerbescheiden und fristgerech
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Selbständige und proaktive Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen und organisatorischen Aufgaben, Terminplanung sowie die Organisation und Vorbereitung von internen als auch externen Meeti
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Prüfung und Freigabe von IFU-Paketen Beachtung der gesetzlichen Regelungen, technische Randbedingungen und interne Vorschriften (SOP’s und Arbeitsanweisungen) Teilnahme an Projektsitzungen inkl. Vorst
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Professionelle Unterstützung bei allen administrativen und organisatorischen AufgabenSchriftliche und telefonische KorrespondenzBesprechungen und Veranstaltungen planen, organisieren und vorbereitenZu