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Provide executive support to a senior leader, including calendar management, travel arrangements, and expense reporting Coordinate meetings, agendas, and action tracking for the Network Enabling Organ
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Verwaltung von Zutritts- und Mitarbeiterkarten Organisation von Meetingräumen, Caterings und Reisebuchungen Verwaltung von Büromaterial, Post, Lieferungen und internen Gutscheinen Unterstützung bei Sp
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Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen (ca. 200 pro Monat), einschließlich Materialbezug Verwaltung digitaler Lieferscheine im Dokumentenmanagementsystem Kontrolle von Angeboten und Zuordnung zu den j
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Betreuung und Administration von IT-Systemen im Autohaus-Umfeld
Arbeiten mit VAG-Software (Volkswagen Group) und branchenspezifischen Anwendungen
Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs
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Unterstützung des bestehenden Projektteams im Bereich Projektmanagement Office Terminierung und Organisation von Projektaktivitäten Strukturierung und Nachverfolgung von Aufgaben und Meilensteinen Int