Aktuelle Jobs und Stellenangebote in pollenfeld - Juni 2024

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Terminmanagement: Planung und Koordination von Terminen für die GeschäftsführungVorbereitung von Meetings und Tagungen: Erstellung von Unterlagen, Protokollen und PräsentationenKommunikation: Ansprech

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Beschaffung von Gütern und Dienstleistungen auf Basis bestehender RahmenverträgeErmittlung des Bedarfs und Verantworten der Bestellung und des Contents für ein katalogbasiertes Materialsortiment Berat

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Operative Unterstützung des Datenschutz- und Compliancebeauftragten beim Aufbau der Datenschutz- und Compliancestruktur im UnternehmenUnterstützung der Fachbereiche bei der operativen Umsetzung von Lö

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Sie betreuen und entwickeln die SAP-HCM Systemlandschaft inklusive angrenzender Systeme.Sie führen methodische Analysen und die Beratung von Kundenanforderungen zu möglichen Lösungen durch.Des Weitere

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Sie unterstützen die Rechtsabteilung im Tagesgeschäft in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten und ProzessenSie sind für die Bearbeitung von (rechtlichen) Dokumenten zuständigAuß

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Prüfen, kontieren und verbuchen der Geschäftsvorfälle auf den BankkontenÜberwachen von Haupt- und Nebenbüchern Durchführen der Kontenabstimmung sowie Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle

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Bearbeiten der administrativen PersonalprozesseDurchführen der ReisekostenabrechnungErfassen der Arbeitszeiten im SystemKommunizieren mit BewerbernOrganisation von SeminarenBeschaffung der erforderlic

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Prüfen, kontieren und verbuchen der EingangsrechnungenKlären von Differenzen mit den Fachbereichen und LieferantenBearbeitung des MahnwesensKundenkorrespondenzZuarbeit der Monats- und Jahresabschlüsse

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Verwaltung von Postfächern und Priorisierung der AnfragenKoordinierung und Weiterleitung der Anfragen an zuständige kfm. SachbearbeiterInnenKompensierung des Mehraufwands und Entlastung der Mitarbeite

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Erstellung von Terminplänen für EPC-Anlagen ab Tenderphase bis Abwicklung und der Engineering Document Submittal Lists Strukturierung des Engineeringablaufs auf Basis von MDL/KKS Struktur und Vertrags

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Bearbeitung der Serviceanfragen und ReklamationenBetreuung der KundenDokumentation und Pflege der Daten im CRM- und ERP-SystemUnterstützung bei administrativen Aufgaben

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Erstellen von Level 4/5 Terminplänen in Abstimmung mit den Führungskräften und unter Berücksichtigung des Budgets (h) und der Terminvorgabe von Arbeitspakete aus den ProjektenAnlegen von Ressourcen /

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Organisation des Büroalltags und die Betreuung der Reiseplanung innerhalb der FirmaUnterstützung beim Vorkontieren von Belegen und Erstellen von Management ReportsUnterstützung der HR-Abteilung, durch

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Koordination und Verwaltung eines TeamsMitarbeiter SchulungsplanungControlling, Eingabe oder Überwachung der Stundenschreibung der MitarbeiterUnterstützung von Kollegen bei der Planung und Buchung von

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Betreuung von Konzerninternen Kunden im Bereich Buchhaltung (Bilanzkonten der IKR-Klasse 2,3,4) zentralisiert für Personal-Werteflüsse Verarbeitung der Buchungen und Zahlungen für Mitarbeiter und Pens