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Sie führen die Teams Kommunikation, Qualität, Beschaffung/IT und Finanzen sowie Strategie /Prozesse mit einem kühlen Kopf und viel FingerspitzengefühlSie sind Ansprechpartner für alle Personalangelege
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Eigenständiges Betreuen und Verwalten von Wohneigentümergemeinschaften im kaufmännischen sowie teilweise im buchhalterischen Bereich mit der Unterstützung durch AssistentenManagement von Dienstleistun
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Sie übernehmen Verantwortung für die Terminplanung, das Reisemanagement der Führungsebene sowie die Bearbeitung der nationalen und internationalen Korrespondenz
Sie tragen die Verantwortung für das Of
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Als zentraler Ansprechpartner sind Sie verantwortlich für alle technischen Fragen in den Ihnen zugeordneten ObjektenKommunikation mit Auftraggebern, Mietern und NachunternehmernSie koordinieren und pr
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Allgemeine SekretariatsarbeitenKorrespondenz, Terminplanung, ReiseorganisationBearbeitung PosteingangOrganisatorische Vor- und Nachbereitung von SitzungenErstellen von Präsentationen und UnterlagenRei
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Rekrutierung von Fach- und Führungskräften für verschiedene BereichenGestaltung und Schaltung von Stellenausschreibungen auf Jobbörsen, einschlägigen Fachforen und Social-Media-PlattformenPflege und E
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Sie sind für die Kommunikation mit den Projektleiter*innen verantwortlich und bieten Beratung, um den reibungslosen Ablauf der Projekte sicherzustellenSie stehen in Kontakt mit den Zuwendungsgebern, u
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Stellvertretende Leitung eines Teams von 8 Mitarbeitern
Selbständige Objekt- und Mieterbetreuung
Erfassung vertragsrelevanter Informationen im Immobilienmanagementsystem
Budgetverwaltung und Kooperati
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Einkauf von Arbeitnehmerüberlassung- und WerkverträgenSteuerung des Vertrags- und ForderungsmanagementÜberwachung und Planung der UnternehmensliquiditätAbstimmung mit internen Abteilungen und externen
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Kundenbetreuung: In dieser Position kommunizieren Sie mit Kunden, überwachen Termine und koordinieren Abläufe.Akquisition: Sie erstellen Präsentationen und unterstützen den Vertrieb bei der Kundengewi
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Durchführung von Assistenzaufgaben für die kaufm. Geschäftsführerin (z.B. Erstellen von Präsentationen)Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Rechnungseingang, Postbearbeitung)Büroorganisation (z.B. Ei
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Systemseitige Auftragsabwicklung im ERP-System von der Auftragsannahme bis zur Rechnungsstellung
Betreuung nationaler und Internationaler Kunden per Telefon / Mail
Koordinieren und überwachen der Lief
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Verantwortung für die Bearbeitung von Ausschreibungsgeschäften der öffentlichen AuftraggeberEntgegennahme von Ausschreibungen von der Handelsorganisation Mercedes-Benz über den VES SharePointPrüfung d
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Du sorgst für einen reibungslosen Onboarding-Prozess und bereitest Arbeitsverträge vorDu wickelst administrative Personalprozesse vom Onboarding über die Orientierungsphase bis hin zu Austrittsgespräc
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Prüfung, Erstellung und Bearbeitung von Anträgen
Unterstützende Sachbearbeitung im Zahlungsverkehr
Freigabe von Formularsicherheiten
Stammdatenpflege
Erfassen der Daten von vorgegebenen Datenfeldern
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