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Kundenbetreuung: In dieser Position kommunizieren Sie mit Kunden, überwachen Termine und koordinieren Abläufe.Akquisition: Sie erstellen Präsentationen und unterstützen den Vertrieb bei der Kundengewi
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Durchführung von Assistenzaufgaben für die kaufm. Geschäftsführerin (z.B. Erstellen von Präsentationen)Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Rechnungseingang, Postbearbeitung)Büroorganisation (z.B. Ei
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Systemseitige Auftragsabwicklung im ERP-System von der Auftragsannahme bis zur Rechnungsstellung
Betreuung nationaler und Internationaler Kunden per Telefon / Mail
Koordinieren und überwachen der Lief
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Verantwortung für die Bearbeitung von Ausschreibungsgeschäften der öffentlichen AuftraggeberEntgegennahme von Ausschreibungen von der Handelsorganisation Mercedes-Benz über den VES SharePointPrüfung d
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Prüfung, Erstellung und Bearbeitung von Anträgen
Unterstützende Sachbearbeitung im Zahlungsverkehr
Freigabe von Formularsicherheiten
Stammdatenpflege
Erfassen der Daten von vorgegebenen Datenfeldern
K
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Du sorgst für einen reibungslosen Onboarding-Prozess und bereitest Arbeitsverträge vorDu wickelst administrative Personalprozesse vom Onboarding über die Orientierungsphase bis hin zu Austrittsgespräc
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Koordination von Terminen, Reisen und Veranstaltungen für den VorstandVerwalten des E-Mail-Verkehrs und Erstellen von PräsentationenOrganisation von internen Meetings und ArbeitsabläufenAnalyse von Pr
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Als HR Business Partner betreust du eigenverantwortlich alle Aufgaben im PersonalbereichDu unterstützt die Fachbereiche bei der Stellenausschreibung und bewertest Stellen nach TVÖD Entgeltordnung Bu
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Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung des TeamsDurchführen von BürobestellungenSchreiben von Arztbriefen, Befunden und DiktatePostbearbeitungReisebuchungenTerminverwaltung
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Sicherstellen und Aktualisieren der Genauigkeit der Materialplanungs-Stammdaten (unter Berücksichtigung von Lagerbeständen und logistischen Beschränkungen)Erstellen Sie die Materialplanungsdokumente (
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Bauleitung, Arbeitsvorbereitung, Überwachung und Ergebniskontrolle sowie die Sicherstellung der wirtschaftlichen, fach- und termingerechten Abwicklung der BaustelleSteuerung der Kollegen, des Geräte-
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Prüfung und Erledigung von Zollanmeldungen (Import) über die SpeditionsdienstleisterSAP-Stammdatenpflege
Langzeitlieferantenerklärungen ausstellenWarentarifnummern überarbeiten Ursprungszeugnisse auss
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Vorauswahl über Bewerber nach Unterlagen treffen, Unterlagen/Übersichten für die betreffenden Fachabteilungen erstellen und versendenVorbereiten und auswerten von Personalaktionen (Entgeltveränderunge
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Sie kümmern sich um die effiziente Bewirtschaftung der WohnungsbeständeSie sind Ansprechpartner für Mieter und Geschäftspartner vor OrtRegelmäßige Objektbegehungen und Führung von Mietersprechstunden
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Du gleichst vorhandene Papier-Akten nach Vorgabe anhand einer Checkliste ab
Vorgesehene Dokumente digitalisierst du im Anschluß
Nach der Bearbeitung legst du die digitalisierten Dokumente nach Vorgabe