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Administrative Unterstützung des Projektteams bei laufenden Bauprojekten, u.a. Erfassung und Kontrolle von Eingangsrechnungen, Protokollierung, SchriftverkehrProjekt- und Datenpflege über digitale Pla
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Sie übernehmen alle in einem Sekretariat anfallenden Aufgaben wie Korrespondenz, allgemeine Büroorganisation, Terminplanung, selbständige Vor- und Nachbereitung von Sitzungen Sie sind erster Ansprechp
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Besetzung der Telefonzentrale und des Eingangsbereiches Terminorganisation und -koordinierung Erledigung administrativer Aufgaben für Direktion und Verwaltung Aktive Unterstützung der stellvertretende
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Aktuelles Studium des Bauingenieurwesens mindestens im vierten Bachelor-Semester
Technisches Verständnis, Kenntnisse in der VOB sowie ein ausgeprägtes Kosten- und Leistungsdenken
Lösungsorientiertes u
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Prüfung und Freigabe von IFU-Paketen Beachtung der gesetzlichen Regelungen, technische Randbedingungen und interne Vorschriften (SOP’s und Arbeitsanweisungen) Teilnahme an Projektsitzungen inkl. Vorst
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Erstellen und Prüfen von nationalen und internationalen UmsatzsteuervoranmeldungenBearbeitung und Klärung steuerrechtlicher Sachverhalte und Fragestellungen Prüfen von Steuerbescheiden und fristgerech
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Professionelle Unterstützung bei allen administrativen und organisatorischen AufgabenSchriftliche und telefonische KorrespondenzBesprechungen und Veranstaltungen planen, organisieren und vorbereitenZu
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Selbständige und proaktive Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen und organisatorischen Aufgaben, Terminplanung sowie die Organisation und Vorbereitung von internen als auch externen Meeti
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Als Generalist verantworten Sie alle anfallenden Aufgaben der Rechtsabteilung Der fachliche Fokus liegt dabei im öffentlichen Recht (speziell im Verwaltungsrecht) und im Arbeitsrecht Zudem führen Sie
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Sie pflegen einen sicheren Umgang mit digitalen Systemen, Training Management System und Dokumentation Management SystemSie arbeiten mit als Training Administrator bei der Implementierung eines global
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Sie dienen als Unterstützung des Assistenzteams in allen administrativen AufgabenSie kümmern sich um die Reiseplanung und damit einhergehende ReisekostenabrechnungSie übernehmen die Meetings- und Even
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Empfang und DokumentationTelefondienstPostannahme / PostverteilungPoolfahrzeugverwaltungKoordination von Terminen
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Assistenz für den Bereich Vertrags- und VeranstaltungsmanagementÜberprüfen von Verträgen auf Vollständigkeit (Beraterverträge für Ärzte)Planung und Organisation von Veranstaltungen und Kongressen ( Ei
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Projektinformationen verknüpfen und zu einem Projektüberblick zusammenführen sowie daraus Synergien erkennen und nutzenÜberblick und erste Anlaufstelle für allgemeine ProjektanfragenEnge Zusammenarbei
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Develop annual business & improvement plan in accordance with the strategic targetsContinuation of Lean Activities incl. embedding Lean Culture and Principles in daily workSynchronize the daily ma