Aktuelle Jobs und Stellenangebote in Ruhrgebiet - Juni 2024

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Unterstützung des Objektleiters im Tagesgeschäft und in allen organisatorischen AufgabenEinweisung und Anmeldung der Nach- und SubunternehmerErstellen und Prüfen von Lieferantenrechnungen, Aufmaßen, M

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Sicherstellung einer reibungslosen Büroorganisation und Unterstützung der beiden AbteilungsleiterOrganisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen Ausgabe und Kontrolle der Perso

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Professioneller Ansprechpartner für die GästeTelefonische und persönliche Betreuung von Kunden, Mitarbeitern und DienstleisternAdministrative AufgabenVerantwortung für das Besprechungsraummanagement i

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Allgemeine BüroorganisationBearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, Dokumentenverwaltung, KalenderverwaltungAnlegen neuer Mitarbeitenden im SystemVorbereitung des Onboardings sowie Bereitstellung d

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Assets ManagementTax and Interco accountingTreasury accountingGL accounts closing and reportingBe the A2R partner to the local business and provide value add services to key stakeholders through proxi

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Selbstständige administrative Unterstützung im KanzleiumfeldErstellung und Formatierung von relevanten SchriftstückenAnsprechpartner für internen und externen Anfragen

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Unterstützung der Geschäftsführung in allen SekretariatsaufgabenOrganisation von Terminen und BesprechungenPflege des Urlaubs- und KrankheitskalendersBuchung und Abrechnung von ReisenOrganisation von

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Unterstützung der Geschäftsführung im operativen TagesgeschäftOrganisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und GeschäftsreisenErstellung und Aufbereitung von PräsentationenKommuni

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Begrüßung und Weiterleitung von Telefongesprächen und Gästen vor OrtBewirtung und Betreuung von internen und externen GästenSitzungen und Veranstaltungen vorbereiten, organisieren und betreuenGeschäft

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Unterstützung im Bereich Sekretariat durch eigenständige Abwicklung diverser administrativer Aufgaben Organisation von Terminen und Besprechungen inklusive Vor- und Nachbereitung Pflege des Urlaubs- u

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Selektion von Beschwerde-Mails und Zuweisung an den BauverantwortlichenBearbeitung von First-Level AnfragenPflege von Bauankündigungsmeldungen und PressemitteilungenAktualisierung von Statusmeldungen