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In Ihrer Funktion sind Sie für die qualitative kaufmännische Projektabwicklung während des gesamten Projekt-Lebenszyklus der Ihnen zugewiesenen Projekte verantwortlich, welches ebenfalls die gesamte s
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Bearbeitung vielfältiger VerwaltungsaufgabenEingehende Rechnungen prüfenAnsprechpartner für Kundenanliegen Stammdaten pflegenBestellungen abwickelnAllgemeine Bürotätigkeiten
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Auftragssachbearbeitung zur Unterstützung im Backoffice Sammeln, sichten und bewerten von DatenbeständenDateneingabe von z. B. Policen und Abrechnungen in das bankeigene SystemAllgemeine administrativ
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Entgegennahme von Rücklieferungen aus Garantieanträgen oder NeuteilerücklieferungenPrüfung und Analyse der Rücklieferungen mit Ursachenanalyse, d.h. Ermittlung der wahrscheinlichen Ausfallursache und
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Betreuung der Dir anvertrauten Mitarbeitenden von der Einstellung bis zum Austritt inkl. Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnungen nach den geltenden steuer-, sozialversicherungs- und arbeitsre
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Unterstützung der Geschäftsführung im operativen TagesgeschäftOrganisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und GeschäftsreisenErstellung und Aufbereitung von PräsentationenKommuni
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Prüfung der Belege (Menge und Preis) und Verbuchung im SAP-SystemUnterstützende Tätigkeiten bei den Monats-, Quartals-u. JahresabschlüssenSchreiben von Belastungsanzeigen / Gutschriftsanforderungen an
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Sie übernehmen die Beratung der Führungskräfte in Bezug auf die Personalschaffung Sie übernehmen den gesamten Recruiting-Prozess Sie organisieren Bewerbertage Sie übernehmen administrative Aufgaben im
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Verwaltung und Pflege der Personalakten und HRIS-AufzeichnungenEingabe aller HR-Daten in SAP - primär für Neueinstellungen, Personaländerungen und KündigungenDurchführung der Mitarbeitereinführungen b
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Kommunikation mit Vermietern, Hausverwaltungen und BrandschutzversicherernVerwaltung elektronischer Akten zu allen Standorten Verwaltung von Fristen und Veranlassung von MängelbeseitigungenBearbeitung
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Durchführung der Tätigkeiten der vorbereitenden Lohnabrechnung in SAP Mitarbeiterbetreuung eines festen MitarbeiterkreisesDurchführung des BescheinigungswesensKommunikation mit Ämtern und BehördenKont
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AuftragsannahmeAuftragsprüfungAuftragserfassungLieferschein- bzw. RechnungserstellungVersandanmeldung & -abwicklung inkl. der Erstellung der Zoll- und Ausfuhrdokumente (ATLAS) unter Beachtung der
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Koordinierung des Sicherheitszugangs und der Kundenrabatte in Zusammenarbeit mit der Gebäudeverwaltung
Ordnung im Büro halten und sicherstellen, dass es vollständig ausgestattet ist - Schreibwaren, Ca
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Verantwortung eines neunköpfiges Teams und Coaching der MitarbeiterMitwirkung im Tagesgeschäft und Erstellung der Monats- und JahresabschlüsseWeiterentwicklung von internen Geschäftsvorgängen und Opti
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Sicherstellen der ordnungsgemäßen Versendung von LieferungenVersand der Ware und/oder Materialien landesweit und über die Landesgrenzen hinaus, unter Einhaltung der landesspezifischen Regeln und Geset