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Assists Managing Director with tasks that need to be performed
Keeps relevant managers and employees informed about meetings and announcements in the company
Prepares presentations, contracts, and gui
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Sie betreuen eigene Key Accounts, identifizieren und analysieren Märkte, erkennen Potentiale und können diese nach fundierter Bewertung in Strategien, Konzepte und Businesspläne umwandeln. Das 5-köpfi
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Eigenverantwortliche Organisation und Abwicklung des operativen Tagesgeschäftes
Erledigung administrativer Aufgaben, speziell Angebotsbearbeitung, Aufmaßerfassung, Rechnungsstellung und -prüfung
Termi
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Schreiben von Sachverhaltsaufnahmen für SVAPlanungen von BauabläufenPflege des Baufortschrittstool wie Listenpflege, Arbeitsanmeldungen, Ablage, Sicherungspläne
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Bearbeitung der Rechnungserstellung in den Systemen R/3 und Assist Selbstständige Bearbeitung der Anzahlungsverwaltung im R/3 Überprüfung der erforderlichen Nachweise für entsprechende Ausgangsrechnun
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Administrative Unterstützung der Projektleiter in allen Phasen der ProjektabwicklungAnlegen von Projekt- und Erweiterungsaufträgen und Erstellung von ÄnderungsangebotenSicherstellung aktueller Rechnun
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Plan and facilitate and meetings, conference calls, events and trainings Administration of time-writing and vacation- and absent-files Travel management, planning, booking, administration of visa proc
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Unterstützung der Geschäftsführung im TagesgeschäftÜbernahme von administrativen und organisatorischen AufgabenVorausschauende Steuerung von komplexem Termin-, Kalender- und Reisemanagement Vor- und N