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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
Veröffentlichung:: 11. September 2025
Sie sind auf der Suche nach einem Arbeitgeber, der Ihnen vielfältige berufliche Perspektiven und Vorteile bietet? Dann s...
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Auf Basis Deiner Qualifikation ist zunächst eine Einarbeitungsphase vorgesehen. Danach beschäftigst Du Dich u.a. mit den folgenden Aufgaben:
Unterstützung bei der Vorbereitung und Nachbereitung von V
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Das IAEW bietet die Möglichkeit der Mitarbeit in industrienahen Forschungsprojekten mit einer hohen Themenvielfalt. Von der Unterstützung bei der Berechnung und Modellierung großer Energienetze bis zu
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IT-Infrastruktur aufbauen & betreiben: Integration von Energiezählern, Konfiguration von Gateways, LoRaWAN, VLANs, Firewalls, Betrieb von VMs, Cloud-Diensten und Datenbanken.
Softwareentwicklung
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- Mitarbeit und Unterstützung bei der Finanzverwaltung, Rechnungsbuchhaltung und Kontoführung mittels SAP - Mitarbeit und Unterstützung bei der Personalverwaltung (Erstellung von Verträgen & Verwa
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Pädagogische und wirtschaftliche Leitung desUnternehmensbereichs“Lebenshilfe Aachen FeD GmbH” Ausbau und Weiterentwicklung von Betreuungs-, Begleitungs- und Freizeitangeboten für Kinder und Jugendlich
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Ihre Aufgaben:
Sorgfältige Prüfung und Erfassung von Eingangsrechnungen
Vorbereitung und Abstimmung von Zahlungen
Verantwortlich für die Kontenabstimmung
Verantwortlich für das Mahnwesen
Unterstü
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Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen zur wirtschaftlichen Zusammenarbeit mit der Ukraine im Kontext von Wiederaufbau und Stabilisierung Aufbau und Pflege von Netzwerken mit ukrainischen Institution
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Ihr zukünftiger Arbeitgeber ist eine öffentlich ausgerichtete Organisation in Deutschland und pflegt eine namhafte nationale und internationale Mandantschaft.
Zur Bewältigung der anspruchsvollen Auf...
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Sie werden
in Abstimmung mit unseren Property Managern Ausschreibungen, Beauftragungen und Überwachungen von Sanierungsmaßnahmen durchführen
die Steuerung und Überwachung sowie Abarbeitung von Gewäh
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Sie werden
allgemeine Assistenzaufgaben übernehmen (Büroorganisation, schriftliche und telefonische Korrespondenz, Bearbeitung des Postein- und ausgangs, Terminkoordination, Beauftragung von Dienstle
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Pflege und Aktualisierung von Mitarbeiterdaten in entsprechenden Systemen, Verwaltung von Personalakten Übernahme von generellen administrativen Tätigkeiten im HR Bereich Zuarbeiten im Bereich der Ent
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Verantwortung für die einwandfreie Funktion der Büroflächen. Dies umfasst: Gebäudemanagement - Ansprechpartner für alle Vermieter-Angelegenheiten, die Alarmanlagenfirma und das Reinigungsteam Bearbeit
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Ihre Aufgaben:
Organisation und Koordination des Büroalltags
Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen
Planung und Nachbereitung von Terminen, Meetings
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Du stellst einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts des Management Teams sicher und behandelst interne sowie externe Angelegenheiten vertraulich Du übernimmst die effiziente Planung, Organisation
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Ihre Aufgaben:
Koordination und Organisation aller administrativen Abläufe im Geschäftsleitungsumfeld
Planung und Nachverfolgung von Terminen, Besprechungen, Geschäftsreisen und Veranstaltungen
Bea
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Ihre Aufgaben:
Steuerung des zentralen Mahn- und Indexierungslaufs
Überwachung und Sicherstellung der Stammdatenqualität
Erstellung des Unternehmens- und Kundenreportings
Durchführung und Übernahm
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Ihre Aufgaben:
Entgegennahme, Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Telefonanrufe
Empfang und Betreuung von Gästen und Kunden einschließlich Besucherankündigung
Sichtung und Bearbeitung des
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Ihre Aufgaben:
Professioneller Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Geschäftspartnern
Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen und E-Mails sowie Verteilung der ein - und ausgehende
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Ihre Aufgaben:
Erstellung von Steuererklärungen und Jahresabschlüssen für Mandanten verschiedenster Branchen
Selbstständige Bearbeitung der Finanz- und Lohnbuchhaltung
Korrespondenz mit Mandante
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Ihre Aufgaben:
Administrative Abwicklung von Aufträgen , Abstimmung von Lieferterminen und - mengen sowie Prüfung von Auftragsbestätigungen und Lieferpapieren
Kommunikation mit Lieferanten , inkl
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Entgegennahme und Erfüllung von Bewohnerwünschen in Bezug auf die Mahlzeiten Vorbereitung von Frühstück, Zwischenmahlzeiten und Abendbrot unter Beachtung verschiedener Kostformen Zuständig für Anricht
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Reinigen der Bewohnerzimmer Reinigung der Sanitär-, Funktions-, Gemeinschaftsräume sowie der Verkehrsflächen Instandhaltung der Arbeitsgeräte Blumenpflege Dokumentation der Leistungsnachweise Mitwirku
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Wartung technischer Anlagen Durchführung kleinerer Reparaturen Pflegen der Werkstatt und des Werkzeuges Fahrdienste und Umzugshilfe nach Auftrag Durchführung des Winterdienstes
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Team MEC! Wir sind die MEC, nationaler Marktführer für Fachmarktzentren und Handelsimmobilien-Spezialist. Das Team des Centermanagements sorgt in den von uns gemanagten Objekten vor Ort für geregelte...