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Professionelles Office- und Informationsmanagement zur Sicherstellung reibungsloser administrativer Abläufe Eigenständige Termin- und Kalenderkoordination für Führungskräfte und Teams Erstellung, Aufb
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Sie empfangen und betreuen Besucher, bedienen die Telefonzentrale und erteilen Auskünfte Ob Postbearbeitung, Dokumentenmanagement oder Datenpflege – Sie halten die administrativen Abläufe zuverlässig
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Empfangs-, Gäste- und Kommunikationsmanagement Meeting-, Event- und Raumorganisation Büroorganisation, Ausstattung und Arbeitsplatzmanagement Infrastruktur-, IT- und Fuhrparkmanagement Mitarbeiterunte
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Überwachung aller relevanten Fristen, Vorgänge und Dokumente zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe Qualitätsprüfung eingehender Unterlagen auf Vollständigkeit und Plausibilität Koordination und Nac
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Unterstützung eines Managers bei allen organisatorischen, administrativen und projektspezifischen Aufgaben Direkte Interaktion mit Key Accounts und Consulting-Kunden Führen der Korrespondenz (in Deuts
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Professioneller Empfang und Betreuung der Gäste Vorbereitung, Nachbereitung und technische Kontrolle der Besprechungsräume sowie Koordination von Bewirtungen Bearbeitung des Postein- und -ausgangs Bet
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Als Standortassistent unterstützt du bei allen anfallenden organisatorischen und administrativen Tätigkeiten am Standort Berlin Du bist zuständig für das Onboarding neuer Mitarbeitenden Zudem bist du
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Technischer Projektsupport in Fertigungs- und Qualitätsprojekten Analyse und Optimierung von Prozessen unter Nutzung von Lean/Six Sigma Planung, Koordination und Steuerung von Projekten in der Technol
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Unterstützung der Projekt- und Bauleitung bei administrativen Aufgaben vor Ort Organisation, Vor- und Nachbereitung sowie Protokollführung von Besprechungen Bearbeitung, Verwaltung und strukturierte A
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Professionelle Unterstützung der Geschäftsleitung im täglichen Sekretariat, inklusive Schriftverkehr und Diktaten Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Organisation von Boten- und Kurierdiensten
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Administrative Unterstützung des Teams Selbständige Klärung bezüglich fehlerhafter bzw. unvollständiger im System eingehender Vorgänge z.B. von Reisekosten Ordnungsgemäße Dokumentation Allgemeine schr
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Freundlicher Empfang und Betreuung von Besucherinnen, Kundinnen und Dienstleistern Verantwortung für die Besucherregistrierung sowie Erstellung von Zugangskarten Vorbereitung von Besprechungsräumen in
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Direkte Berichterstattung an den CIM (Chief International Markets) Verwaltung der täglichen Agenda sowie Koordination und Planung von Terminen und Besprechungen Jahresplanung für wiederkehrende Meetin
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Professioneller und freundlicher Besucherempfang Post- und Paketannahme Entgegennahme und Vermittlung von Telefonanrufen Vorbereitende Buchhaltung/Rechnungseingang
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Unterstützung bei Betreuung und Organisation der Gremien, z.B. des Aufsichtsrats Aufbereitung und Bereitstellung relevanter Informationen für die Geschäftsführung sowie enge Zusammenarbeit mit den Fac
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Pflege und Korrektur von Zeitbuchungen in SAP (falsche Buchungen, Krankmeldungen, Dienstreisen, Korrekturen von Vorlagen) Monatliche Stundenbuchung in SAP für alle direkten Industrial-Quality-Mitarbei