Aktuelle Jobs und Stellenangebote in winterbach - Feb. 2026

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Organisation und Abrechnung von Dienstreisen Planung, Koordination und Überwachung von Terminen Erteilen von Auskünften sowie Telefondienst Empfang und Betreuung von Besuchern Übernahme allgemeiner As

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Unterstützende Bürotätigkeiten Sortierung von Digitalen Unterlagen (mit SAP und einem internen Archivierungs-Programm) Prüfung von Unterlagen auf ihre Vollständigkeit und Richtigkeit zur Vorbereitun

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Betreuung und Beratung unserer Unternehmenskunden per Telefon und E-Mail Bearbeitung von Kundenanfragen, Reklamationen und Bestellungen Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Logistik und Produktion zur Si

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Besucherbetreuung und Telefonzentrale Verwaltung und Pflege des Mitarbeitershops Mitwirkung im Einkauf Mitwirkung im Marketing und Bestandskundenpflege

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Angebots- und Auftragsabwicklung Bereich Commercial Vehicles NB + Service Organisieren der termin- und sachgerechten Bearbeitung von Kundenanfragen und Kundenbestellungen Prüfen der eingehenden Anfrag

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Deine Aufgaben: Aufträge erfassen, prüfen und bearbeiten Lieferscheine und Rechnungen erstellen Kunden beraten und betreuen Allgemeine Korrespondenz führen Administrative Unterstützung im Tagesge

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Sie unterstützen bereichsübergreifend bei der Administration und dem Support komplexer Labor-Computersysteme, insbesondere Global EM (Environmental Monitoring Software) Sie führen Daten- und Probenänd

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Sie sind innerhalb des klinischen Studienteams für die Zusammenstellung der Freigabedokumentation verantwortlich Sie erstellen das Supply Chain Dokument, wählen passende Freigabeszenarien aus und sorg

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Sie pflegen abrechnungsrelevanter Daten und Zusammenarbeit mit externem Dienstleister Sie sind für die Verwaltung von Personalakten, Verträgen und Abwesenheiten verantwortlich Sie unterstützen im Recr

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Sie übernehmen die Verantwortung für die Finanzbuchhaltung, erstellen Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach HGB und stellen die kurz- und langfristige Finanzplanung sowie das Liquiditätsmanagem

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Erledigung des Schriftverkehrs für den Fachbereich Insolvenzspezifische Dienstleistungen Verarbeitung des Posteingangs im digitalen Dokumentenmanagementsystems und in Papierform Terminplanung und -koo

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Sie arbeiten mit bei der elektronischen Datenarchivierung im Rahmen von Projekten Sie stimmen sich mit lokalen und globalen Schnittstellen zur Archivierung ab Sie übernehmen die eigenverantwortliche B

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Verwaltung der administrativen Vorgänge des Sekretariatsbereiches (Beschaffung Büromaterial und IT, Verwaltung der Besprechungszimmer, Bestellung Mobiliar) Vereinbaren und Verfolgen von Terminen nach

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Sie sind verantwortlich für die Beschaffung von Bedarfen und Bestellanforderungen Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen Fachbereich und Einkauf Ihre Aufgaben umfassen das Management und Tr

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Unterstützung der Bereichsleitung sowie der zugehörigen Programmbereiche in Ulm Eigenverantwortliche Planung, Koordination und Durchführung administrativer Aufgaben (Beschaffung von Büromaterial und I

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Sie führen eigenverantwortlich die Lohnabrechnung mit SAP für einen definierten Mitarbeiterkreis durch Sie pflegen Stammdaten sowie digitale Personalakten sorgfältig und aktuell Sie beraten Führungs

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Sie führen und motivieren das HR-Team und fördern die berufliche Entwicklung der Mitarbeitenden Sie übernehmen die Verantwortung für die gesamte Personaladministration und sorgen für eine reibungslose

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Zusammenstellen von Lieferaufträgen im System basierend auf einzelnen auszuliefernden Positionen Erstellung von Frachtpapieren sowie Zoll- und Ausfuhrpapieren Sicherstellung der ordnungsgemäßen Beendi

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Durchführung der exportkontrollrechtlichen Güterklassifizierung unter Berücksichtigung des Außenwirtschaftsgesetzes (AWG), der EU-Dual-Use-Verordnung (EU-DU-VO) und des US-Rechts Einholen von Auskünft

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Beratung von Führungskräften zu verschiedenen Themen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen der zugeordneten Bereiche am Standort Personalbetreuung für einen definierten Mitarbeiterkreis Durchführung