Stellenangebot
Sie administrieren die gesamte Infrastruktur mit mehreren Bare-Metal-Servern, sowie Hypervisor-Servern, steuern aktiv die Weiterentwicklung und wirken an der Entwicklung unserer internen Webtools mit.
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Unterstützung bei Finanz-, Beschaffungs- und Personalprozessen
Mitwirkung bei der Optimierung administrativer Abläufe mit modernen Tools
Mitwirkung an der Digitalisierung interner Prozesse (z. B. du
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Aufbau e-Vertragsmanagment
Verwaltung und Pflege von Vertragspartnern
Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Geschäftszimmer
Bearbeitung des Schriftverkehrs und der Korrespon
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Zentrale Annahme von Serviceanfragen und deren qualifizierte Kategorisierung
Bearbeitung und Erledigung eingehender Serviceanfragen im 1st-Level-Support
Anwendersupport, Remoteunterstützung
Weiterl
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Unterstützung bei der Wartung und Betreuung des IT-Systems (Windows-, Linux- und Apple-Umgebungen)
Pflege und Aktualisierung der Homepages beider Forschungsbereiche
Mitarbeit bei der Erstellung von
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Abbildung der Prüfungsordnungen und Studienprogramme in RWTHonline
Abstimmung der Abbildungsdetails (z.B. Berechnungsregeln) mit unterschiedlichen Beteiligten aus Fakultäten und anderen Fachabteilung
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Im Rahmen der strategischen und systematischen Weiterentwicklung unseres Lehrangebots überarbeiten wir derzeit eine Vielzahl von Materialien und zugehörigen Dokumentationen. Dazu zählen insbesondere d
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• Administrative Assistenz der Projektkoordination: Termin- und Ressourcenplanung, Pflege des Projektplans inkl. Meilenstein-, Aufgaben- und Terminverfolgung. • Meeting- und Veranstaltungsmanagement:
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Unterstützung der Clusterleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
Pflege und Organisation von Terminen, Meetings und Dienstreisen (inkl. Abrechnung)
Mitarbeit bei der Budgetve
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• Bearbeitung von Personalangelegenheiten
• Unterstützung bei Finanzverwaltung, Controlling und Drittmittelprojekten
• Allgemeine Sekretariatstätigkeiten
• Schriftliche Korrespondenz in deutsch und
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Sie leiten die Physikbibliothek im Stile einer One Person Library nach wissenschaftlichen Vorgaben und bibliotheksfachlichen Grundsätzen und entwickeln diese weiter. Sie pflegen den Bestand und bescha
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Unterstützung bei der organisatorischen Vor- und Nachbereitung von Bewirtungen und Seminarräumen im Rahmen von Lehrveranstaltungen und Seminaren.
Bearbeitung der telefonischen und schriftlichen Korre
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• Sie akquirieren und bearbeiten eigenverantwortlich wissenschaftliche drittmittelfinanzierte Forschungsvorhaben im Themenfeld Smart Textiles, Hybridprodukte und Microfactories. Dabei arbeiten Sie int
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Sie akquirieren und bearbeiten eigenverantwortlich wissenschaftliche drittmittelfinanzierte Forschungsvorhaben im Themenfeld Produktionstechnologien für die Composite Herstellung. Dabei arbeiten Sie i
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Als Leiter/in der Arbeitsgruppe sind Sie verantwortlich für die wissenschaftliche und finanzielle Planung sowie die Durchführung von Forschungsprojekten. Dabei initiieren und bearbeiten Sie sowohl öff