Aktuelle Jobs und Stellenangebote - Juni 2024

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Selbstständige administrative Unterstützung im KanzleiumfeldErstellung und Formatierung von relevanten SchriftstückenAnsprechpartner für internen und externen Anfragen

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Ansprechpartner für Kunden am EmpfangRechnungsstellungMahnwesen Mandantenpflege

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Professioneller Ansprechpartner für die GästeTelefonische und persönliche Betreuung von Kunden, Mitarbeitern und DienstleisternAdministrative AufgabenVerantwortung für das Besprechungsraummanagement i

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Sicherstellung einer reibungslosen Büroorganisation und Unterstützung der beiden AbteilungsleiterOrganisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen Ausgabe und Kontrolle der Perso

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Erstellung und Übermittlung von Steuermeldungen an das FinanzamtMitarbeit in der Finanzbuchhaltung, einschließlich Rechnungsstellung, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Überprüfung der Kreditwürdig

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Ansprechpartner für Mitarbeiter und FührungskräftePflegen von Mitarbeiterdatensätzen (z. B. Urlaubs- und Krankheitstage)Erstellen von Arbeitsverträgen und ZeugnissenErstellen monatlicher Kalkulationst

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Sie prüfen die Bedarfsanforderungen der Fachbereiche und leiten die IT-Beschaffungen einSie wickeln die Bestellungen (inkl. SRM und Kostenüberwachung) ab Sie bestätigen die Wareneingänge und tragen Ve

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Erstellen und Veröffentlichung von StellenanzeigenKandidaten- und BewerbermanagementZusammenarbeit mit den FachbereichenMitwirkung an Employer-Branding Initiativen (Messen und Kampagnen) und Azubimark

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Allgemeine BüroorganisationBearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, Dokumentenverwaltung, KalenderverwaltungAnlegen neuer Mitarbeitenden im SystemVorbereitung des Onboardings sowie Bereitstellung d

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Fachliche Applikationsbetreuung des Gremienmanagementsystems "Session" und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen ausgewählter KonzerngesellschaftenStammdatensteuerung und -pfleg

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Unterstützung der Projektteams bei allen organisatorischen AufgabenKoordination von Terminen und Besprechungen sowie deren Vor- und NachbereitungOrganisation und Abrechnung von ReisenErstellung von Pr

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Sie arbeiten als Teil des Teams „Infrastrukturelles Gebäudemanagement“ und erledigen Aufgaben aus diesem BereichKoordination und Kontrolle externer DienstleisterSelbstständige Bearbeitung organisatori

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Unterstützung des Facility Management Teams bei der Angebotseinholung für verschiedene ProjekteSelbstständige Durchführung von Recherchen zu Lieferanten und DienstleisternÜbernahme von administrativen

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Unterstützung des HR Managers TagesgeschäftEntwurf und Veröffentlichung von StellenanzeigenBearbeitung des Bewerbungseingang sowie BewerbungsmanagementÜbernahmeder TerminkoordinationZusammenarbeit mit

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Unterstützung des Teams Personalgewinnung im Tagesgeschäft (von Kandidatensichtung bis hin zu ggf. ersten Vorgesprächen)Terminplanung und KoordinationKorrespondenz mit BewerbernPflege des Bewerbermana