Aktuelle Jobs und Stellenangebote - Mai 2024

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Unterstützung des Facility Management Teams bei der Angebotseinholung für verschiedene ProjekteSelbstständige Durchführung von Recherchen zu Lieferanten und DienstleisternÜbernahme von administrativen

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Unterstützung der Objektleitung/Projektleitung in allen kaufmännischen BelangenPrüfung und Bearbeitung von Lieferungen und LeistungsnachweisenVorbereiten und Erstellen von LieferscheinenNachverfolgung

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Vollständige Auftragsabwicklung unter Berücksichtigung der Maßgaben der Qualitätssicherung und Erfüllbarkeit von Kundenwünschen sowie länderspezifischen Anforderungen hinsichtlich Lieferzeit und Produ

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Lohnbuchhaltung Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohn- und GehaltsabrechnungenPflege von Stamm- und Bewegungsdaten Erstellung von Personalauswertungen und StatistikenAnsprechpartner für M

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Sie arbeiten als Teil des Teams „Infrastrukturelles Gebäudemanagement“ und erledigen Aufgaben aus diesem BereichKoordination und Kontrolle externer DienstleisterSelbstständige Bearbeitung organisatori

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Sie unterstützen und koordinieren das Team in operativen und administrativen Angelegenheiten mit hohem internationalem Bezug Sie übernehmen allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben in einer gl

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Selbstständige Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben Reisemanagement sowie Reisekostenabrechnung inklusive Visaformalitäten Bearbeitung und Betreuung des Zeitmanagement-Systems sow

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Abwicklung des Kunden-, Auftrags- und Lizenzmanagement und Unterstützung im FortbildungsmanagementKoordination und Pflege des KundenstammprogrammesRechnungsfakturierung und Mahnwesen, interne Verkaufs

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Unterstützung im Kundenservice Unterstützung der Kunden bei Transaktionen, Service und administrativen Tätigkeiten Koordination von Terminvereinbarungen Pflege der Kundendaten Bearbeitung von Aufträge

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Kaufmännische SachbearbeitungVorbereitende BuchhaltungRechnungsbearbeitung, -prüfungÜberprüfung von Buchhaltungseinträgen und Verarbeitung von TransaktionenSicherstellung der Richtigkeit von Finanzinf

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Unterstützung im Kundenservice Unterstützung der Kunden bei Transaktionen, Service und administrativen Tätigkeiten Koordination von Terminvereinbarungen Pflege der Kundendaten Bearbeitung von Aufträge

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Sicherstellung einer reibungslosen Büroorganisation und Unterstützung der beiden AbteilungsleiterOrganisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen Ausgabe und Kontrolle der Perso

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Betreuung und Beratung von Kunden und Lieferanten Prozessbetreuung in Kooperation mit Dienstleistern und Lagern Beauftragung von Dienstleistern für Nachlauftransporte Erstellung von Wareneingangsmeldu

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Bearbeitung von kaufmännischen administrativen AufgabenErstellung von PräsentationenTelefonkorrespondenzAllgemeine Assistenz- und SekretariatsaufgabenUnterstützung des Teams bei organisatorischen Aufg

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Sachbearbeitung in der Debitoren- und KreditorenbuchhaltungKontierung und Buchung von Belegen und Kontoumsätzen mit KontenabstimmungVorbereitung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs, inklusive des Ausl