Aktuelle Jobs und Stellenangebote - Juni 2024

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Bearbeitung und Begleitung der eingehenden Serviceaufträge für den Bereich USVAktive Kontaktierung der KundenKoordination der nächsten Inbetriebnahmen, Wartungen und ReparaturenFeststellung des Ersatz

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Bearbeitung von kaufmännischen administrativen AufgabenErstellung von PräsentationenTelefonkorrespondenzAllgemeine Assistenz- und SekretariatsaufgabenUnterstützung des Teams bei organisatorischen Aufg

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Hays AG

Nordrhein-Westfalen Vollzeit

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Ordnungsgemäße und termingerechte VertragsbearbeitungBestandsbearbeitung (auch) im Sinne der Prozessoptimierung im KreditgeschäftErstellung von Kredit- und SicherheitenverträgenÜberwachung und Pflege

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Vollumfängliche und korrekte Abwicklung aller der MSB-Abrechnung zugeordneten Prozesse gem. WiMAbarbeitung von KlärfällenFristgerechte, korrekte und vollständige Abrechnung des POG-EntgeltesKlärung un

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Sicherstellung einer reibungslosen Büroorganisation und Unterstützung der beiden AbteilungsleiterOrganisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen Ausgabe und Kontrolle der Perso

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Übernahme der Bearbeitung des SEPA- und AuslandszahlungsverkehrsErfassung und Scannen von KundenzahlungsaufträgenAbstimmung der ZahlungsverkehrskontenPflege von Stammdaten im ZahlungsverkehrssystemAll

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Eigenverantwortliche Bearbeitung von AngebotenKoordination der Bestellabwicklung und Überwachung von LieferterminenDurchführung der Versandabwicklung und Organisation von TransportenEnge Abstimmung mi

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Prüfung und Freigabe von IFU-Paketen Beachtung der gesetzlichen Regelungen, technische Randbedingungen und interne Vorschriften (SOP’s und Arbeitsanweisungen) Teilnahme an Projektsitzungen inkl. Vorst

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Kaufmännische Immobilienverwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien (keine WEG-Verwaltung)Erstellung von Mietverträgen und KündigungenKoordination und Steuerung externer DienstleisterBearbeitung von Ve

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Abwicklung des VertragsmanagementsVorbereitung der debitorischen RechnungsstellungDurchführung des kaufmännischen Projektcontrollings der BestandsverträgeSicherstellung der Rückmeldung und Komplettier

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Unterstützung der Geschäftsleitung bei allen anfallenden Tätigkeiten im operativen Tagesgeschäft Entgegennehmen von Anrufen und Nachrichten und Weiterleiten der Korrespondenz Koordination von Terminen

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Zeit- und Betriebsdatenerfassung, sowie Verbuchung von Akkordzuschlägen, Prämien und Gratifikationen Eigenständige Bearbeitung der vorbereitenden Lohn- & GehaltsbuchungOrganisation des Offboarding

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Erstellung, Prüfung, Abrechnung und Administration der Reisekosten, der Bewirtungen und der Auslagen gemäß betrieblichen, gesetzl. und steuerrechtlichen Vorschriften Ansprechpartner für Mitarbeiter be

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Sie sind Ansprechpartner bei Anfragen von Kunden und leisten Hilfestellung rund um unser komplettes Produkt- und ServiceangebotSie bearbeiten die eingehenden Service-Tickets und leiten diese an die en

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Pflege und Verantwortung der entgeltrelevanten Daten in SAP unter Betrachtung von Gesetzen, Tarifverträgen, Betriebsvereinbarungen und ArbeitsverträgenVorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung (f

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