Aktuelle Jobs und Stellenangebote - Mai 2024

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Prüfung und Abgleich von Vertragsbeständen im SAP Beschaffung von Informationen aus Datenbanken Unterstützung und Bearbeitung von Serviceverträge im Bereich Gebäude- und SicherheitstechnikAustausch mi

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Prüfen, kontieren und verbuchen der EingangsrechnungenKlären von Differenzen mit den Fachbereichen und LieferantenBearbeitung des MahnwesensKundenkorrespondenzZuarbeit der Monats- und Jahresabschlüsse

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Verantwortlich für die crossfunktionalen Beschaffungsprozesse in SAP inkl. Datensatzanlage (Kreditorenmanagement), Leistungserfassung und sachlicher Prüfung; Verarbeitung undFreigabe elektronischer Re

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Allgemeine BüroorganisationBearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, Dokumentenverwaltung, KalenderverwaltungAnlegen neuer Mitarbeitenden im SystemVorbereitung des Onboardings sowie Bereitstellung d

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Erster Anlaufpunkt für InteressierteBearbeitung des zentralen Posteingangs inkl. dessen Erfassung und VerteilungIm Bedarfsfall unterstützen Sie die Administration von Neuanträgen bis hin zur finalen E

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Erstellung und Überprüfung der Frachtgutschriften für die SpediteureVerwaltung der Stammdaten für die Gutschriften und Fehlererkennung in TMCErstellung und Bereitstellung von Berichten für den Logisti

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Unterstützung in PersonalangelegenheitenBegleitung bei VorstellungsgesprächenErstellung von Stellenbeschreibungen und -bewertungenVerfassen von ZeugnissenBearbeitung von arbeits- und tarifrechtlichen

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Planung, Bearbeitung und Begleitung der eingehenden ServiceaufträgeAbsprache der Inbetriebnahmen, Wartungen und Reparaturen mit den KundenKoordination der internen und externen Kapazitäten und Verantw

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Administrative Unterstützung der Abteilung Qualität im TagesgeschäftBearbeitung von Korrektur- und VorbeugemaßnahmenPflege der Prozesslandschaft und der QM DokumentationenKennzahlenerstellung und Repo

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Bearbeitung vielfältiger VerwaltungsaufgabenEingehende Rechnungen prüfenAnsprechpartner für Kundenanliegen Stammdaten pflegenBestellungen abwickelnAllgemeine Bürotätigkeiten

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Planung von Besprechungen und TerminenOrganisation des Bürolayouts und Bestellung von Büromaterialien und GerätenKommunikation mit anderen Abteilungen für einen reibungslosen Ablauf Allgemeine Unterst

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Sie arbeiten als Teil des Teams „Infrastrukturelles Gebäudemanagement“ und erledigen Aufgaben aus diesem BereichKoordination und Kontrolle externer DienstleisterSelbstständige Bearbeitung organisatori

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Bearbeitung der Kundenanliegen im Second-Level und Durchführung von telefonischen MietersprechstundenAnsprechpartner für Mieter und ggf. direkte Abarbeitung von Anliegen innerhalb der Objektbetreuer-K

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Stellvertretende Leitung eines Teams von 8 Mitarbeitern Selbständige Objekt- und Mieterbetreuung Erfassung vertragsrelevanter Informationen im Immobilienmanagementsystem Budgetverwaltung und Kooperati

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Effiziente Bearbeitung und Abschluss von Störungsmeldungen in SAP sowie deren Verteilung an die zuständigen technischen BereicheBedienung und Verwaltung des SAP-Systems; eine Bereitschaft zum Erlernen