Aktuelle Jobs und Stellenangebote - Mai 2024

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Unterstützung des Facility Management Teams bei der Angebotseinholung für verschiedene ProjekteSelbstständige Durchführung von Recherchen zu Lieferanten und DienstleisternÜbernahme von administrativen

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Bearbeitung der Kundenanliegen im Second-Level und Durchführung von telefonischen MietersprechstundenAnsprechpartner für Mieter und ggf. direkte Abarbeitung von Anliegen innerhalb der Objektbetreuer-K

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Unterstützung der Objektleitung/Projektleitung in allen kaufmännischen BelangenPrüfung und Bearbeitung von Lieferungen und LeistungsnachweisenVorbereiten und Erstellen von LieferscheinenNachverfolgung

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Sie verantworten eigenständig diverse WEG-ObjekteSie sind Moderator der jährlichen EigentümerversammlungSie zeigen Ihr Organisationstalent beim Instandhaltungsmanagement, der Handwerkerkoordination un

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Erstellung und Steuerung der Terminplanung Arbeit über alle Projektphasen hinweg Abstimmung mit Kunden und Nachunternehmen / Lieferanten Bewertung der Terminplanung des AuftraggebersIdentifizierung de

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Selbstständige Verwaltung von Stockwerkeigentum und MietliegenschaftenDurchführung von Besichtigungen, Abnahmen und ÜbergabenInteraktion mit Eigentümern, Mietern, Handwerkern und HauswartenGewährleist

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Erarbeiten von Fahr- und Dienstplänen für einen einwandfreien Bus- und StraßenbahnbetriebPersonaldisposition und Erstellung der Dienstreihenfolgepläne Strategische DienstplanungErstellung der Fahrplän

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Vollumfängliche und korrekte Abwicklung aller der MSB-Abrechnung zugeordneten Prozesse gem. WiMAbarbeitung von KlärfällenFristgerechte, korrekte und vollständige Abrechnung des POG-EntgeltesKlärung un

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Mitwirkung bei der Planung und Abwicklung eines Geschäftsbereiches in Zusammenarbeit mit dem GeschäftsführerKaufmännische Betreuung von Bauprojekten von der Angebots- bis RealisierungsphaseLaufendes B

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Bearbeitung von kaufmännischen administrativen AufgabenErstellung von PräsentationenTelefonkorrespondenzAllgemeine Assistenz- und SekretariatsaufgabenUnterstützung des Teams bei organisatorischen Aufg

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Sicherstellung einer reibungslosen Büroorganisation und Unterstützung der beiden AbteilungsleiterOrganisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen Ausgabe und Kontrolle der Perso

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Bearbeitung der Kundenanliegen im Second-Level und Durchführung von MietersprechstundenAnsprechpartner vor Ort sowie direkte Abarbeitung von Anliegen und AuskunftsfähigkeitDurchführung der Verkehrssic

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Ausschreibungsplanung ab VorprojektAusführungsplanungDetailplanung / SubmissionsbeihilfeKoordination mit FachplanernSchnittstellenkoordination Unternehmer (Korrex usw.)

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Kaufmännische Betreuung des Immobilienbestands, insbesondere VertragsmanagementFristen-, Index-, Optionscontrolling/LaufzeitenüberwachungÜberwachung der Miet- und Objektbuchhaltung sowie Bürgschaftsma

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Sie kümmern sich um die effiziente Bewirtschaftung der WohnungsbeständeSie sind Ansprechpartner für Mieter und Geschäftspartner vor OrtRegelmäßige Objektbegehungen und Führung von Mietersprechstunden