Aktuelle Jobs und Stellenangebote - Mai 2024

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Du begleitest die Projekte bereits ab der Ausschreibung und erkennst Nachtragsrisiken; im weiteren Projektverlauf berätst Du die Projektleiter in allen Fragen der Vertragsabwicklung und verantwortest

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Definieren und Überprüfen von Erfolgskoordinaten anhand relevanter KennzahlenÜberwachung und Koordination der Termine und Abläufe für PflegesatzverhandlungenAbweichungs-Analyse des monatlichen Soll-Is

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Erfassen von Anforderungen und Änderungen im ERP System, diese bis zur Erstellung der Bestellung tracken und in Abstimmung mit den Verantwortlichen im Rechnungssystem zurückmelden sowie Budgetüberwach

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Allgemeine administrative und kaufmännische TätigkeitenSteuerung und Verwaltung der Backoffice-AktivitätenVerwaltung von (Kunden-) StammdatenRechnungsprüfung Büroorganisation inkl. Dokumentenverwaltun

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Sie stellen die strategische und operative Ausrichtung in enger Abstimmung mit Ihrem technischen Geschäftsführerkollegen, Ihren Führungskräften sowie den Gesellschaftervertretern sicher. Sie stellen d

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Allgemeine administrative Aufgaben, z.B. Postbearbeitung, KorrespondenzRechnungsprüfung/-erfassung/-kontierung sowie Verbuchung von BelegenÜberwachung von Prozessen innerhalb der elektronischen Abwick

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Leitung sämtlicher kaufmännischer Geschäftsprozesse und der damit verbundenen strategischen PlanungGesamtverantwortung der Bereiche Finanzen, Personal, IT und Einkauf sowie Entwicklung der zu verantwo

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Sie übernehmen die Organisation sowie Koordination von Termin und Meetings inkl. der Gästebetreuung vor OrtSie wirken aktiv bei der Erstellung, Aufbereitung und der Qualitätssicherung von Dokumenten u

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Erster Anlaufpunkt für InteressierteBearbeitung des zentralen Posteingangs inkl. dessen Erfassung und VerteilungIm Bedarfsfall unterstützen Sie die Administration von Neuanträgen bis hin zur finalen E

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Bearbeitung der Kundenanliegen im Second-Level und Durchführung von telefonischen MietersprechstundenAnsprechpartner für Mieter und ggf. direkte Abarbeitung von Anliegen innerhalb der Objektbetreuer-K

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Mails überwachen und weiterleiten Termine vereinbaren und besetzenDienstplan schreiben und pflegenTelefondienstHonorierung der Lokalseiten im HonorarsystemKurzmeldungen schreiben

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Verantwortung für alle kaufmännischen Geschäftsbereiche (Lizenz- und Fortbildungsmanagement sowie Officemanagement)Unterstützung sowie Förderung und Forderung der MitarbeiterAusführung des Personalman

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Unterstützungsleistungen im Bereich der Betriebsbüro-Tätigkeiten wie z. B. Post- und SchriftverkehrBestellungen (BANFEN)ProtokollwesenBesprechungsorganisationUnterstützung bei Dienstreiseplanungen/-bu

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Prüfung des Rücklaufes von Fakturagrundlagen zur RechnungsstellungErstellen von Rechnungen in SAP an den Kunden über InflationsausgleichsprämienFühren von Excel Listen zur DokumentationKommunikation m