Aktuelle Jobs und Stellenangebote - Mai 2024

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Sicherstellung von KundeninteressenVermeidung von Interessenkonflikten zwischen Kunden, Unternehmen und MitarbeiternLaufende und zeitnahe Überwachung der Einhaltung aller relevanten Gesetze und Vorsch

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Vorerfassen aller Belege im Rechnungseingangsbuch mit den Systemen Doxis 4, CFE und KobraUnterstützung bei der Pflege und Anlage von KreditorenstammdatenZusammenstellung der Belege für Visacardabrechn

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Verantwortung für die Anlage von Stammdaten sowie ÄnderungenInterne Abstimmung zum Einkauf und weiteren FachabteilungenValidierung von AdressenPrüfung von DublettenPrüfung und Änderung von Bankstammda

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Durchführung sämtlicher Prozesse in der Finanzbuchhaltung in Vorbereitung für das SteuerbüroDie Überwachung und Organisation sämtlicher ZahlungsvorgängeAbstimmung in enger Zusammenarbeit mit dem Steue

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Empfang und Betreuung von BesuchernOrganisation von Meetings und KonferenzenVerwaltung von Terminen, Kalendern und PartnernTelefonhandling und RechercheVerwaltung von CRM-SystemenUnterstützung der Ges

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Sachliche sowie rechnerische Prüfung von Rechnungen und GutschriftenKlärung der Rechnungsdifferenzen und offene Posten mit unseren DienstleisternAnsprechpartner (m/w/d) für (interne) Kunden und Liefer

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Erfassung und Zuordnung eingehender RechnungenPünktliche Zahlungen an Lieferanten und Dienstleister sicherstellenDurchführung von Bonitätsprüfungen und Pflege der KreditorendatenZusammenarbeit mit dem

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Unterstützung im Kundenservice Unterstützung der Kunden bei Transaktionen, Service und administrativen Tätigkeiten Koordination von Terminvereinbarungen Pflege der Kundendaten Bearbeitung von Aufträge

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Kommunikation: Du bist erste:r Ansprechpartner:in für unsere Fachmitarbeiter zu den Themen Rechnungserstellung und AuftragsverwaltungAdministration: Die Anlage und Pflege unserer Mandanten- und Auftra

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Business Analysen im Bereich Wertpapiere, Fonds Performance Measurement/ Portfolio PerformanceKenntnisse in der PerformancemessungKenntnisse der Microsoft Office-Tools wie Excel, Access und Powerpoint

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Regulatorische Beratung von Kundenbetreuern Unterstützung bei der Vorbereitung von Fällen (Daten, Dokumente, Systeme etc.) Durchführung von Account Activity Reviews Lösung von KYC-Fällen Bearbeitung v

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Sachliche und rechnerische Prüfung von EingangsrechnungenPrüfen der Wareneingänge im ERP-SystemRechnungsprüfung im ERP-SystemKontierung der Eingangsrechnungen sowie Eingabe ins RechnungsbuchDifferenze

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Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten (Betreuung der Telefonzentrale, Postbearbeitung, E-Mail-Verkehr, Ablage, Erfassung von Zeitnachweisen, Kassenführung)Anlegen von Angeboten und Aufträgen, deren

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Aufbau und Weiterentwicklung von Budgetcontrolling (variable und fixe Kosten) für die weltweiten Logistik-StandorteZusammenführen von Umsatz- und Kostenentwicklungen zur Ableitung von Steuerungsimpuls