Aktuelle Jobs und Stellenangebote - Juni 2024

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Allgemeine BüroorganisationBearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, Dokumentenverwaltung, KalenderverwaltungAnlegen neuer Mitarbeitenden im SystemVorbereitung des Onboardings sowie Bereitstellung d

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Ansprechpartner für Kunden am EmpfangRechnungsstellungMahnwesen Mandantenpflege

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Du verantwortest den gesamten Recruitingprozess, indem du Stellenanzeigen ausschreibst, aktiv nach potenziellen Talenten suchst, eingehende Bewerbungen sichtest, Vorstellungsgespräche führst, Verträge

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Sie arbeiten als Teil des Teams „Infrastrukturelles Gebäudemanagement“ und erledigen Aufgaben aus diesem BereichKoordination und Kontrolle externer DienstleisterSelbstständige Bearbeitung organisatori

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Unterstützung der Projektteams bei allen organisatorischen AufgabenKoordination von Terminen und Besprechungen sowie deren Vor- und NachbereitungOrganisation und Abrechnung von ReisenErstellung von Pr

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Sie übernehmen die Betreuung der Führungskräfte sowie der MitarbeiterSie unterstützen bei Change-Prozessen Sie wirken bei HR-Projekten mit Sie unterstüzen bei der Durchführung der Entgeltabrechnung

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Erstellung und Übermittlung von Steuermeldungen an das FinanzamtMitarbeit in der Finanzbuchhaltung, einschließlich Rechnungsstellung, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Überprüfung der Kreditwürdig

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Unterstützung des Teams Personalgewinnung im Tagesgeschäft (von Kandidatensichtung bis hin zu ggf. ersten Vorgesprächen)Terminplanung und KoordinationKorrespondenz mit BewerbernPflege des Bewerbermana

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Erstellen und Veröffentlichung von StellenanzeigenKandidaten- und BewerbermanagementZusammenarbeit mit den FachbereichenMitwirkung an Employer-Branding Initiativen (Messen und Kampagnen) und Azubimark

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Ansprechpartner für Mitarbeiter und FührungskräftePflegen von Mitarbeiterdatensätzen (z. B. Urlaubs- und Krankheitstage)Erstellen von Arbeitsverträgen und ZeugnissenErstellen monatlicher Kalkulationst

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Erstellen und Veröffentlichen von StellenprofilenVorauswahl passender KandidatenPflege und Administration von Bewerberdaten sowie Migration bestehender Datensätze/Stellenanzeigen in ein neues Bewerber

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Steuerung und Verfolgung von Auftragseingängen der Kunden, Händler und BeteiligungsgesellschaftenPrüfung auf Umsetzung von Vertragsentwürfen auf Realisierbarkeit hinsichtlich der geforderten Fixierung

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Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeiter im jeweiligen BearbeitungsbereicPersonalbeschaffung in Abstimmung mit den zuständigen FührungskräftenZielsetzung und Planung von Personalentwicklungs

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Unser schönes Office ist dein Verantwortungsbereich - oder: Unser Office ist deine Herzensangelegenheit!Du sorgst für reibungslose Abläufe in der Organisation und Verwaltung einer Vielzahl an Prozesse

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Selbstständige administrative Unterstützung im KanzleiumfeldErstellung und Formatierung von relevanten SchriftstückenAnsprechpartner für internen und externen Anfragen