Aktuelle Jobs und Stellenangebote - Juni 2024

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Administrative Unterstützung des Projektteams bei laufenden Bauprojekten, u.a. Erfassung und Kontrolle von Eingangsrechnungen, Protokollierung, SchriftverkehrProjekt- und Datenpflege über digitale Pla

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Unterstützung des Bid Managements im Rahmen der Bearbeitung von öffentlichen Ausschreibungen (Erstellung eines Bid Plans, Einholen von Formaldokumenten, Terminkoordination und -Überwachung etc.) Unter

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Administrative Unterstützung der Projektleiter in allen Phasen der ProjektabwicklungAnlegen von Projekt- und Erweiterungsaufträgen und Erstellung von ÄnderungsangebotenSicherstellung aktueller Rechnun

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FactoryViewer/FactoryVerse (Kooperation mit NVIDIA)Gestaltung der virtuellen Fabrik als Teil der BMW iFactoryMitarbeit im internationalen Projekt Factory-Scanning (Erfassung der BMW-Werke mittels 3D-L

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Betreuung von Schlüsselkunden in Deutsch und Englisch Im Schnitt besuchen Sie 1-2 Mal pro Monat Kunden deutschlandweitMitwirkung und teilweise eigenständige Führung von internen und/oder externen, tei

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Selbstständige Organisation und Erledigung sämtlicher Assistenzaufgaben für die Personalleitung am Standort MünchenKoordination von Terminen und Reisen inklusive der Erstellung von Reisekostenabrechnu

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Allgemeine BüroorganisationBearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, Dokumentenverwaltung, KalenderverwaltungAnlegen neuer Mitarbeitenden im SystemVorbereitung des Onboardings sowie Bereitstellung d

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Bearbeitung der Rechnungserstellung in den Systemen R/3 und Assist Selbstständige Bearbeitung der Anzahlungsverwaltung im R/3 Überprüfung der erforderlichen Nachweise für entsprechende Ausgangsrechnun

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Ansprechpartner für personalrelevante Themen für Mitarbeiter und FührungskräfteErledigung der AbteilungsablageErstellen von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen, Bescheinigungen und weiteren SchreibenZ

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Administrative Unterstützung des Projektleiters und des Projekt-Teams On-Boarding neuer Projekt-Teammitglieder inkl. Einführung & Installation der ITDokumentenmanagement im SharepointVerwaltung de

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Selbstständige Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben Reisemanagement sowie Reisekostenabrechnung inklusive Visaformalitäten Bearbeitung und Betreuung des Zeitmanagement-Systems sow

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Übernahme des Post- und PaketmanagementsBestellung von Büro- und WerbematerialienOrganisation von Räumen, Besprechungen, Teamevents und Unterstützung bei diesenVor-/Nachbereitung von Kunden- und Bewer

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Weiterentwicklung der Produkteigenschaften des Betriebssystems und Überführung in eine Software-ProduktbeschreibungKoordination der finanziellen Steuerung des Software ProjektsSicherstellung des Softw

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Projektinformationen verknüpfen und zu einem Projektüberblick zusammenführen sowie daraus Synergien erkennen und nutzenÜberblick und erste Anlaufstelle für allgemeine ProjektanfragenEnge Zusammenarbei

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Sie übernehmen Verantwortung für die Terminplanung, das Reisemanagement der Führungsebene sowie die Bearbeitung der nationalen und internationalen Korrespondenz Sie tragen die Verantwortung für das Of