Aktuelle Jobs und Stellenangebote - Juni 2024

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Kommunikation und Austausch mit verschiedenen StakeholdernStrukturierte und nachvollziehbare Projektupdates liefernProtokolle der Meetings und Workshops zum Projektstatus schreibSlides, Präsentationen

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Koordination und Verwaltung eines TeamsMitarbeiter SchulungsplanungControlling, Eingabe oder Überwachung der Stundenschreibung der MitarbeiterUnterstützung von Kollegen bei der Planung und Buchung von

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Abwickeln von nationalen und internationalen Warensendungen unter Berücksichtigung von internen und externen VersandvorgabenAnfordern und Erstellen aller erforderlichen Exportdokumente, wie Ausfuhrbeg

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Auftragsbearbeitung von z.B. Ersatzteilbestellungen Rechnungslegung und ErstellungStammdatenpflege

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Terminabstimmung und -koordinationDurchführung von Recherchen, Erstellung von Berichten und PräsentationenOrganisation und Unterstützung von Meetings und EventsPlanung, Organisation und Abrechnung von

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Unterstützung im Bereich Sekretariat durch eigenständige Abwicklung diverser administrativer Aufgaben Organisation von Terminen und Besprechungen inklusive Vor- und Nachbereitung Pflege des Urlaubs- u

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Durchführung von SanktionslistenprüfungenDurchführung von ICP-Prüfungen als Kontrolleur und Ansprechpartner für exportkontrollbezogene Anfragen im KundenworkflowBearbeitung von Ausfuhr- und Einfuhranm

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Kommunikation mit Kunden und internen Fachabteilungen Auftragsentgegennahme und -erfassung in unserer LVSEin- und Ausbuchung von WarenbeständenErstellung von Arbeitsanweisungen und LagerreportenKontro

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Abwicklung von Bestellungen über das EDV-System Überwachung und Koordination von Kundenbestellungen Kommunikation in Deutsch und Englisch mit Kunden im In- und Ausland Veranlassung von Versand und Son

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Verantwortungsvolle Tätigkeiten in der KundenbetreuungTerminvereinbarungAuftragsvorbereitung für die ServiceberaterAuskunft über Preise der unterschiedlichen Werkstattaufenthalte sowie Rechnungserläut

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Vorauswahl über Bewerber nach Unterlagen treffen, Unterlagen/Übersichten für die betreffenden Fachabteilungen erstellen und versendenVorbereiten und auswerten von Personalaktionen (Entgeltveränderunge

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Ansprechpartner für bestehende Wärme-Kunden in Bezug auf ihre VertragsthemenÜbernahme von Recherchearbeit, Erstellung von Neuverträgen, Bearbeitung von Vertragsänderungen und KündigungenBearbeitung vo

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Unterstützung der Abteilung bei übergreifenden Organisations- und KoordinationsthemenErstellung und Aufbereitung von Präsentationen und EntscheidungsvorlagenÜberwachung des Kostenstellenbudgets inkl.

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Überprüfung der Dokumentation aller Prozesse im Verantwortungsbereich des Back-OfficesFokus auf die Optimierung und Verbesserung von Back-Office-Prozessen, strukturierte Weitergabe von Know-how an das

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Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften im Betreuungsbereich, um sie bei ihren Führungsaufgaben zu unterstützenKooperation mit dem BetriebsratEigenverantwortliche Sicherstellung eines reibungslosen Ab