Aktuelle Jobs und Stellenangebote - Juni 2024

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Koordination interner und externer Termine sowie die Reiseplanung und -abrechnung Organisation, Managementmeetings und Aufsichtsratssitzungen, sowie Vor- und Nachbereitung Einholung gesetzlich notweni

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Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten in Word und ExcelErstellung von Feldgerätelisten und Revisionsunterlagen in PapierformUnterstützung bei der Aufmaßprüfung von NachunternehmernKoordination von

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Sicherstellung des termin- und qualitätsgesteuerten Lieferantenwechselprozesses für Strom und ErdgasBeantwortung von schriftlichen KundenanfragenKlärungen mit beteiligten Marktpartnern (VNB, Lieferant

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Bearbeitung des Posteingangs und des Postausgangs (einschließlich Mail)TelefonserviceBestellung und Verwaltung von Büromaterial, einschließlich Waren für die KundenbewirtungKundenbewirtung / Betreuung

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Deine Hauptaufgabe liegt in der Betreuung und projektbezogenen Unterstützung unserer Vorstände. Hierzu gehören administrative und organisatorische Themen (z.B. Terminkoordination, Reiseorganisation) s

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Unterstützung der Geschäftsführung in allen SekretariatsaufgabenOrganisation von Terminen und BesprechungenPflege des Urlaubs- und KrankheitskalendersBuchung und Abrechnung von ReisenOrganisation von

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Mitarbeiten an der termingerechten Beschaffung von WarenAbstimmung der Liefertermine und Mengen anhand der Bedarfsmengen- und Terminen Kontrolle von AuftragsbestätigungenEinholen von Angeboten und Ver

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Unterstützung bei der Erstellung von Verträgen oder anderen personalrelevanten DokumentenVorbereitung von BetriebsratsanhörungenUnterstützung bei der Administration des Bewerbermanagements (Termine ko

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Du bist für die Entlastung der Geschäftsführung bei allen administrativen und organisatorischen Arbeiten zuständigDu koordinierst Termine, die Vor- und Nachbereitung von Meetings und kümmerst dich um

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Ansprechpartner für personalrelevante Themen für Mitarbeiter und FührungskräfteErledigung der AbteilungsablageErstellen von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen, Bescheinigungen und weiteren SchreibenZ

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Erstellung von diversen Verträgen, Vereinbarungen, Zeugnissen, Personalanforderungen, Bescheinigungen und weitere Themen der PersonalbetreuungErstellung von AuswertungenUnterstützung bei allen adminis

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Unterstützung des Facility Management Teams bei der Angebotseinholung für verschiedene ProjekteSelbstständige Durchführung von Recherchen zu Lieferanten und DienstleisternÜbernahme von administrativen

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Sie unterstützen die Geschäftsführung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben.Übernahme von Termin- und ReisemanagementSie sind die kommunikative Schnittstelle

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Unterstützung bei der Erstellung, Pflege und Überwachung des Terminplans inkl. Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern Durchführung von Analysen zur Überwachung von Terminen und Kosten A

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Erledigung aller Sekretariatsaufgaben des E3 Leiters einschließlich der Abwicklung von Telefonaten, Erledigung von Anfragen, teilweise in englischer SpracheTermine unter Berücksichtigung der Priorität