Über uns
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen. Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.Aufgaben
- Organisation und Bestellung von Büromaterialien
- Verwaltung sowie Bestellung von Schuhen und ggf. Arbeitskleidung für Fertigungsmitarbeiter
- Bearbeitung administrativer Personalthemen (z.B. Namens- und Adressänderungen, Beantragung von Kinderbetreuungszuschüssen)
- Pflege des internen Zeiterfassungssystems (Korrektur von Fehlbuchungen, manuelle Eingaben, Erstellung von Zeitübersichten)
- Aktualisierung des Ab-/Anwesenheitssystems (Urlaubsverwaltung für Fertigungsmitarbeiter, Erfassung von Mehrarbeit bei Gehaltsempfängern)
- Vorbereitung und Nachbereitung von Dienstreisen und Montagetätigkeiten
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben (Dokumentenmanagement, Ausdrucke, Listenpflege)
- Ansprechpartner für Betriebs- und Teamleiter sowie Fertigungsmitarbeiter
- Mitwirkung bei Themen rund um Leiharbeit
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung als Teamassistent oder ähnlich
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit dem PC
- Schnelle Auffassungsgabe sowie hohe Lernbereitschaft, insbesondere im Umgang mit internen HR-Systemen
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Grundkenntnisse in Englisch
Wir bieten
- Sie profitieren an dem exklusiven Zugang zu interessanten Unternehmen und spannenden Projekten in Zusammenarbeit mit Hays als einem soliden und stabilem Partner
- Vergütung im Tarifvertrag der Branche (IGZ-DGB)
- Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
- Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung von Überstunden oder Freizeitausgleich
- Professionelle und vertrauensvolle Zusammenarbeit
Ihr Kontakt
Ansprechpartner
Tobias Leidig
Referenznummer
845612/1
Kontakt aufnehmen
E-Mail: tobias.leidig@hays.de
Anstellungsart
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
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