Stellenangebot: Assistenz (m/w/d) der Museumsleitung
Limburg an der Lahn Teilzeit
Über uns
Im Bistum Limburg gibt es verschiedene Arbeitgeber, darunter das Bischöfliche Ordinariat, Kirchengemeinden und die Caritas.
Es arbeiten unterschiedliche Berufsgruppen bei uns. Wir suchen zum Beispiel in der Verwaltung Spezialisten für Finanz-, Personal- und Rechtsfragen sowie für die Öffentlichkeitsarbeit. Aber auch Fachkräfte für IT, Architektur und Immobilienmanagement finden bei uns ein interessantes Aufgabenspektrum mit vielseitigen Entwicklungsmöglichkeiten.
In den Kindertagesstätten im Bistum engagieren sich über 4000 pädagogische Fachkräfte und mehr als 400 Hauswirtschaftskräfte. Aktuell gibt es 19 Schulen in katholischer Trägerschaft in der Diözese. Etwa 5000 Schülerinnen und Schüler werden von rund 500 Lehrkräften ausgebildet und betreut. In den Pfarreien sind über 350 Seelsorgerinnen und Seelsorger engagiert.
Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung bei einem attraktiven kirchlichen Arbeitgeber?
Das Bistum Limburg - Bereich Pastoral und Bildung - sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz (m/w/d) der Museumsleitung
(50% Beschäftigungsumfang – unbefristet – die Stelle ist grds. auch teilbar)
Die Personalstelle verantwortet die effiziente Büroorganisation und das Terminmanagement der Museumsleitung. Sie unterstützt bei Verwaltungsprozessen und Sachbearbeitung im Museumsbetrieb, organisiert Veranstaltungen und ist Ansprechpartner für interne und externe Partner. Ein Schwerpunkt liegt auf der Öffentlichkeitsarbeit.
Aufgaben
- Selbständige und effiziente Büroorganisation, Vorselektieren und Erledigung der Anfragen und Korrespondenz
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Arbeitsgruppen
- Leihverkehr inkl. Korrespondenz, Vertragsvorbereitung, Transport-, Termin- und Versicherungsabstimmung
- Koordination von Handwerkern und Dienstleistern im Museumsbetrieb
- Organisation von Veranstaltungen und ggf. des Personaleinsatzes bei Sonderöffnungen oder Ausfällen
- Rechnungsbearbeitung und Fahrtkostenabrechnungen
- Pflege des Inventarisierungsprogramms
- Layoutgestaltung und Pflege des Internetauftritts für den Fachbereich im Typo 3
- Entwicklung und Umsetzung von Öffentlichkeitskampagnen, Betreuung der Social-Media-Kanäle
- Verfassen und mediengerechtes Aufbereiten von Texten nach fachlichen Stichpunkten
- Redaktionsarbeiten für Publikationen und Vorbereitung von PowerPoint-Präsentationen
Profil
- Abgeschlossene einschlägige kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365 sowie in der Anwendung gängiger Office-Programme (Outlook, Word, Excel und PowerPoint), Bildbearbeitung in einschlägigen Bildbearbeitungsprogrammen
- Zusatzqualifikation, Weiterbildung oder mehrjährige Erfahrung bei redaktionellen Tätigkeiten im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit, Homepagepflege, Print- und Medienprodukten
- Erfahrung durch Mitarbeit bei Erstellung und Durchführung von Öffentlichkeitskampagnen
- Affinität zu Social-Media, Bereitschaft, sich ggf. neue digitale Tools anzueignen
- Eigenständige und sichere Arbeitsweise sowie Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein
- Freundliches Auftreten und verbindlicher Umgang mit den unterschiedlichen Zielgruppen
- Planungs- und Organisationstalent; Problemlösungskompetenz
Wir bieten
- Ein interessantes und vielseitiges Aufgabenfeld
- Zusammenarbeit im Team
- Angebote qualifizierter Fort- und Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen des Gleitzeitsystems
- Möglichkeit des Mobilen Arbeitens
- Gute Anbindung mit öffentlichen und privaten Verkehrsmitteln sowie kostenfreie Parkplätze
- Möglichkeiten für Exerzitien
- Vergütung im Rahmen der Arbeitsvertrags-ordnung und der Entgeltordnung des Bistums Limburg entsprechend des TVöD
- Ansprechende Zusatzversorgung/ Altersvorsorge
- Zusätzliche kirchliche Urlaubstage (Dienstbefreiung)
- Möglichkeiten zum Bezug eines Jobrads / Bikeleasing
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung bitte per E-Mail in einem komprimierten PDF-Dokument unter dem Stichwort „Assistenz der Museumsleitung“ bis zum 25. Oktober 2026 mit den üblichen Unterlagen an
Bischöfliches Ordinariat - Bereich Personalmanagement und -einsatz
Personalakquise - Roßmarkt 4 - 65549 Limburg/Lahn
Bewerbung@bistumlimburg.de
Sie gehören in der Regel der katholischen Kirche an und identifizieren sich mit deren Grundsätzen und Zielen.
Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht.
Haben Sie Fragen? Kontaktieren Sie uns gerne:
Bei Fragen zur Tätigkeit wenden Sie sich bitte an die Museumsleitung, Frau Dr. Eva Maria Breisig (Tel.: 06431 295-482). Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich gerne an das Team der Personalakquise: Herrn Jörg Ludwig (Tel.: 06431 295-251), Frau Stefanie Major (Tel.: 06431 295-149) oder Frau Petra Seipel (Tel.: 06431 295-402).