Aktuelle Jobs und Stellenangebote - Nov. 2025

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Unterstützung der administrativen Personalprozesse Selbstständige und detailgetreue Erstellung / Überarbeitung von Dokumenten auf Deutsch und Englisch Koordination des Unterschriftenlaufs Versand und

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Pflege und Aktualisierung von Mitarbeiterdaten in entsprechenden Systemen, Verwaltung von Personalakten Übernahme von generellen administrativen Tätigkeiten im HR Bereich Zuarbeiten im Bereich der Ent

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Verwaltung von Zutritts- und Mitarbeiterkarten Organisation von Meetingräumen, Caterings und Reisebuchungen Verwaltung von Büromaterial, Post, Lieferungen und internen Gutscheinen Unterstützung bei Sp

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Executive Support & Coordination: Serve as the trusted point of contact for two global leaders, managing complex calendars, expense reporting and arranging domestic & international travel Oper

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Unterstützung bei der Planung, Koordination und Durchführung von Präsenzsitzungen, Hybrid-Sitzungen und Ad-hoc-Sitzungen Unterstützung bei der Verwaltung von Abteilungsdateien und SharePoint, um siche

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Verfassen und Versenden von E-Mails und Schreiben; Abstimmung mit Projektbeteiligten, Behörden und Dienstleistern Vorbereitung von Terminen, Mitschrift während Besprechungen, strukturierte Nachbereitu

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Professioneller und freundlicher Besucherempfang Post- und Paketannahme Entgegennahme und Vermittlung von Telefonanrufen Vorbereitende Buchhaltung/Rechnungseingang

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Bearbeitung der täglichen Ein- und Ausgangspost sowie interne Verteilung Bestellung und Verwaltung von Getränken und wöchentlichen Obstkörben Koordination und Durchführung von Bestellungen für den Bür

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Vor- und Nachbereitung von Führungsthemen inkl. Datenanalyse und Entscheidungsgrundlagen Erstellung und Qualitätssicherung von Präsentationen und Reports Informationsbeschaffung über interne und exter

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Freundlicher Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Geschäftspartnern Telefonzentrale: Annahme und Weiterleitung von Anrufen Koordination von Terminen und Besprechungsräumen Bearbeitung der Ein-

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Administrative Unterstützung: Sie übernehmen klassische Assistenzaufgaben und unterstützen das Team bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten im Tagesgeschäft Effizientes Terminmanagement:

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Sie sind für die GMP-gerechte, selbstständige Planung, Durchführung und Auswertung von Analysenmethoden und mikrobiologischen Methoden gemäß Arzneibuchvorgaben zuständig Sie sind bei der Vorbereitung

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Terminplanung und Ablaufkoordination sowie Verwaltung von Aktivitäten und Abwesenheiten in Projekten unter der Berücksichtigung individueller Projektlaufzeiten Arbeits- und Entscheidungsvorbereitung s

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Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung mit LOGA Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie abrechnungsrelevanten Informationen Ansprechpartner für Mitarbeitende un

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Du bist die erste Anlaufstelle für Kunden, wenn es um komplexe regulatorische Themen geht – von internationalen Zahlungsrichtlinien bis hin zu gesetzlichen Vorgaben im Finanzbereich Mit Hilfe eines in