Aktuelle Jobs und Stellenangebote - Nov. 2025

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Koordination und Terminabsprachen für die Geschäftsführung Telefonische und schriftliche Korrespondenz Organisation von Wiedervorlagen und Terminen Anfertigung und Pflege von Auswertungen sowie Contro

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SAP- Zeiterfassung, Ermittlung von Fehlzeiten, Eintragung Mehrarbeit, Reisezeiten, usw. Organisation, buchen und abrechnen von Dienstreisen mit evtl. Delegation und Freigabe der bereits genehmigten Ab

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Provide executive support to a senior leader, including calendar management, travel arrangements, and expense reporting Coordinate meetings, agendas, and action tracking for the Network Enabling Organ

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Unterstützung und Koordination der Interaktionen des Group Controllings mit internen und externen Partnern Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von wichtigen Meetings Mitwirkung an Controlling

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Verantwortung für die einwandfreie Funktion der Büroflächen. Dies umfasst: Gebäudemanagement - Ansprechpartner für alle Vermieter-Angelegenheiten, die Alarmanlagenfirma und das Reinigungsteam Bearbeit

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Empfang und Betreuung von Gästen und Lieferanten Organisation von Besprechungsräumen und Parkplätzen Verwaltung des Fuhrparks Allgemeine administrative Aufgaben Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag i

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Objektleitung für diverse Objekte im Großraum München / Administrative Unterstützung der Abteilungsleitung im Tagesgeschäft Beschaffung und Verwaltung von IT-Equipment in Abstimmung mit der IT-Abteilu

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Verfassen und Versenden von E-Mails und Schreiben; Abstimmung mit Projektbeteiligten, Behörden und Dienstleistern Vorbereitung von Terminen, Mitschrift während Besprechungen, strukturierte Nachbereitu

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IT-Projektleitung bei der Einführung und Weiterentwicklung von IT-Systemen sowie im Zuge von Digitalisierungsvorhaben Mitwirkung bei der Einführung von neuen Systemen und deren Abstimmung auf Basis fa

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Sie sind für die GMP-gerechte, selbstständige Planung, Durchführung und Auswertung von Analysenmethoden und mikrobiologischen Methoden gemäß Arzneibuchvorgaben zuständig Sie sind bei der Vorbereitung

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Unterstützung bei der Verwaltung von Zertifikaten und Handbüchern Unterstützung bei der Überprüfung von Dokumenten zur Einhaltung relevanter Standards Sammeln, Organisieren und Überprüfen der Unterlag

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Verwaltung der Korrespondenz mit Mitarbeitenden, Behörden und Lieferanten Koordination von Vertragsdokumenten: Druck, Unterschriften und Ablage, sowie Aktualisierung gemäß rechtlicher Vorgaben Verwalt

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Unterstützung bei der Planung, Koordination und Durchführung von Präsenzsitzungen, Hybrid-Sitzungen und Ad-hoc-Sitzungen Unterstützung bei der Verwaltung von Abteilungsdateien und SharePoint, um siche

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Terminplanung und Ablaufkoordination sowie Verwaltung von Aktivitäten und Abwesenheiten in Projekten unter der Berücksichtigung individueller Projektlaufzeiten Arbeits- und Entscheidungsvorbereitung s

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Sie kümmern sich um die Kalenderorganisation des Stiftungsvorsitzenden Sie organisieren das ganze Büroumfeld in professioneller Art und Weise und unterstützen im administrativen und operativen Tagesge