Aktuelle Jobs und Stellenangebote - Nov. 2025

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Verantwortung für die einwandfreie Funktion der Büroflächen. Dies umfasst: Gebäudemanagement - Ansprechpartner für alle Vermieter-Angelegenheiten, die Alarmanlagenfirma und das Reinigungsteam Bearbeit

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Provide executive support to a senior leader, including calendar management, travel arrangements, and expense reporting Coordinate meetings, agendas, and action tracking for the Network Enabling Organ

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Kordination von Geschäftsreisen (Buchungen von Flügen, Bahnreisen, Hotels und Mietwägen) Durchführung der Reisekostenabrechnung Durchführung des User Access Managements (Beantragung und Löschen einzel

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Ansprechpartner für Bewohner in allen hauswirtschaftlichen und sozialen Fragen Verantwortung für ein sauberes und gepflegtes Erscheinungsbild des Hauses Du unterstützt die Küche im Service und beim

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Executive Support & Coordination: Serve as the trusted point of contact for two global leaders, managing complex calendars, expense reporting and arranging domestic & international travel Oper

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Als Teil eines engagierten Teams tragen Sie maßgeblich zur effizienten Unterstützung der Unternehmensleitung bei und sorgen für einen reibungslosen Ablauf strategischer und operativer Prozesse Sie übe

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Internationale Steuerregelungen Meldepflichten: Unterstützung bei der Umsetzung internationaler steuerlicher Meldepflichten wie CRS und FATCA. Spezialsteuern: Erstellung und Einreichung von Erklärunge

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IT-Projektleitung bei der Einführung und Weiterentwicklung von IT-Systemen sowie im Zuge von Digitalisierungsvorhaben Mitwirkung bei der Einführung von neuen Systemen und deren Abstimmung auf Basis fa

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Sie übernehmen die Betreuung der Telefonzentrale: Entgegennahme von Anrufen sowie Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpartner Sie empfangen Besucher freundlich und leiten sie an die entsprechende

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SAP- Zeiterfassung, Ermittlung von Fehlzeiten, Eintragung Mehrarbeit, Reisezeiten, usw. Organisation, buchen und abrechnen von Dienstreisen mit evtl. Delegation und Freigabe der bereits genehmigten Ab

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Mitarbeit bei der Überwachung regulatorischer Entwicklungen Organisation und Nachverfolgung von Compliance-Prozessen Anwendung und ggf. Pflege der Compliance-Tools Erstellung und Aufbereitung von Unte

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Du bist verantwortlich für diie Zubereitung von ausgewogenen und gesunden Mahlzeiten Du kümmerst dich um Einkauf, Kontrolle und Warenlagerung aller notwendigen Lebensmittel Die Einhaltung und Berück

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Terminplanung und -koordination Organisation und Vorbereitung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Unters

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Empfang & Büroorganisation: Koordination von Besuchern, Telefonaten, Räumen und allgemeinen Büroabläufen Reise- & Veranstaltungsmanagement: Buchung von Reisen, Organisation von Meetings und E

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Freundlicher Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Geschäftspartnern Telefonzentrale: Annahme und Weiterleitung von Anrufen Koordination von Terminen und Besprechungsräumen Bearbeitung der Ein-