4 Stellenangebote für Assistent Manager

Vorgangsnummer: O_1064
Unser Kunde ist ein internationaler Companybuilder. Für dessen Holding mit Sitz im Herzen von Berlin suchen wir zum schnellstmöglichen Start eine/n
Office Manager/ Assistent (m/w/d)
- Büroempfang besetzen
• Empfang von Gästen und Telefonaten
• Mitarbeit bei der täglichen Organisation der Abläufe für das Office
• Assistenz für die dreiköpfige Geschäftsführung, insbesondere Terminabstimmung und Reisekostenabrechnung
• Organisation von Firmenveranstaltungen
• Durchführen

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Ihre Aufgabe:
Durchführung von Korrespondenz und Telefonaten, auch in englischer Sprache
Auswertung und Verteilung der internen und externen Post
Führung der Wiedervorlagen
Planung von Terminen mit internen und externen Kunden
Organisation von Besprechungen und Events
Vor- und Nachbereitung von Unterlagen für Meetings
Reiseplanung - Organisation, Buchung und Abrechnung von Reisen
Beschaffung von Büro- und Gebrauchsmaterial
Ihr Profil:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Berufserfahr

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Zu Ihren wesentlichen Aufgaben gehören:
Chefarzt und Abteilungsleiter (Unit Manager) Sie führen die Abteilung für Innere Medizin nach innen und nach außen und kooperieren mit den Kollegen der weiteren Fachabteilungen der Klinik, insbesondere der Akutgeriatrie. Sie sind den medizinischen Betrieb innerhalb der Abteilung Innere Medizin verantwortlich. Gemeinsam mit dem Ihnen unterstellten Team und der Geschäftsführung entwickeln Sie strategische Ziele für Ihre Abteilung (z.B. Chest Pain, Stroke li

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Ihre Aufgaben als Leitender Oberarzt
Sie gehören dem Team der Abteilung für Innere Medizin an und übernehmen dort gemeinsam mit Ihren leitenden Kollegen die anstehenden Führungsaufgaben, insbesondere in der ärztlichen Weiterbildung. Gemeinsam mit dem gastroenterologischen Chefarzt, den Sie vertreten, führen Sie in der gut ausgestatteten Funktionsabteilung alle gängigen Methoden der gastroenterologischen Diagnostik durch. Dafür steht Ihnen ein motiviertes Team aus Funktionspersonal und Assistenz

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Was macht eigentlich ein Assistant Manager?

Hierbei handelt es sich weniger um eine Berufs- als vielmehr um eine Stellenbezeichnung. Die Aufgabenbereiche können als Assistant Manager also ziemlich vielseitig und unterschiedlich sein. Auch die Voraussetzungen an die Ausbildung unterscheiden sich von Stellenangebot zu Stellenangebot und von Firma zu Firma.

Die Aufgaben

Ursprünglich stammt die Bezeichnung für die Tätigkeit aus dem Einzelhandel. Hier übernimmt der Assistant Manager üblicherweise die Stellvertretung des Filialeiters. Dabei kümmert er sich um die Organisation der Bestellung, die Warenannahme und die Einsatzpläne der Mitarbeiter. Er ist im Gegensatz zu den anderen Mitarbeitern weisungsbefugt und muss dem Filialleiter Bericht erstatten.

 

Es gibt aber auch in anderen Bereichen die Tätigkeit des Assistant Managers. Zum Beispiel in Steuerberatungsbüros oder bei Wirtschaftsprüfern. Hier werden die Stellenangebote oft von Bewerbern besetzt, die noch nicht allzu lange im Berufsleben stehen und vielleicht zwei oder drei Jahre Berufserfahrung mitbringen. Sie werden einem Manager unterstellt, der ihnen in der ersten Zeit als Mentor zur Seite steht. Im Laufe der Zeit sollte der Assistent Manager dann in der Lage sein, immer mehr Aufgaben eigenständig zu übernehmen mit dem Ziel, irgendwann einmal die Rolle eines Mangers zu übernehmen.

Die Voraussetzungen

In Bezug auf die Ausbildung kommt es sehr darauf an, um welche Branche es geht. Meistens jedoch ist es sinnvoll, mindestens eine kaufmännische Ausbildung zu haben, besser noch ein betriebswirtschaftliches Studium.

Sehr gute Englischkenntnisse sind fast immer unabdingbar, genauso wie die Bereitschaft, selbständig zu arbeiten. Organisatorische und koordinatorische Fähigkeiten sind ebenfalls erwünscht.

Das MS Office Paket sollte beherrscht werden und Flexibilität sowie Zuverlässigkeit und unternehmerisches Denken sind ebenfalls wünschenswerte Soft skills.