Stellenangebote für Assistenz

663 Stellenangebote

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Molkerei Hainichen-Freiberg GmbH & Co. KG Freiberg

Ihre Aufgaben:
Sie übernehmen die aktive Unterstützung der Geschäftsführung.
Die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Konferenzen gehört dabei ebenso zu Ihrem Aufgabengebiet, wie die eigenständige Bearbeitung und Umsetzung von Projekten sowie die Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen.
Darüber hinaus fungieren Sie als Ansprechpartner, Überwachen die Termine und führen die Korrespondenz mit diversen Behörden.
Das ist Ihr Profil:
Sie bringen eine abgeschlossene Berufsausbildung sow

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Assistenz (m/w/d)

Orizon Holding GmbH 21129 Finkenwerder

Durchführung von Korrespondenz und Telefonaten
Auswertung und Verteilung der internen und externen Post
Führung der Wiedervorlage
Koordination von Terminen
Organisation von Besprechungen sowie Buchung von Räumen
Erstellung eines Protokolls
Vor- und Nachbereitung von Unterlagen für Meetings
Nachverfolgung der Aktionsliste
Organisation, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
Beschaffung von Büro- und Gebrauchsmaterial

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Assistenz (m/w/d)

Orizon Holding GmbH 21129 Finkenwerder

Auswertung und Verteilung der internen und externen Post
Durchführung von Korrespondenz und Telefonaten auch in Englischer Sprache
Beschaffung von Büro- und Gebrauchsmaterial inkl. Rechnungskontrolle
Durchführung der Terminplanung mit internen und externen Ansprechpartnern
Organisation und Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
Reiseorganisation inkl. Buchung und Abrechnung
Erstellung und Bearbeitung von verschiedenen Dokumenten
Führung der Wiedervorlage, Archivierung von Dokumenten, Aktu

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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Orizon Holding GmbH 61350 Bad Homburg

Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
Office-Management für die Geschäftsführung
Planung und Buchung von Reisen inklusive Reisekostenabrechnung
Empfang und Betreuung interner und externer Gäste
Koordination, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen
Abwicklung der geschäftlichen Korrespondenz nach Rücksprache und Stichpunkten, teilweise auch in Englisch

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Sekretariat/Assistenz (m/w/d)

Orizon Holding GmbH 21129 Finkenwerder

Administrative Bürotätigkeiten, wie z.B. Telefonannahme, Erstellung von Memos, Reports und Dokumentationen
Postbearbeitung und -verteilung
Dokumentenbearbeitung und Archivierung
Interne Reisebuchung und -kostenabrechnung
Unterstützung bei Projekten und Budgetüberwachung
Zusammenstellung von Informationen zur Entscheidungsvorlage sowie Entgegennahme und Verteilung von Informationen
Organisation von internen und externen Veranstaltungen, u.a. Workshops, Managerrunden etc.
Bearbeitung von Aktionsli

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Assistenz (m/w/d)

Orizon Holding GmbH 21129 Hamburg

Sie sind für die Betreuung des Empfangs zuständig - Begrüßung der Kunden, Entgegennahme von Anrufen und Bearbeitung der Post
Sie kümmern sich um die Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume und wirken bei der Erstellung von Präsentationen mit
Sie führen die telefonische und schriftliche Korrespondenz mit den Lieferanten
Sie treffen Vorbereitungen für die Kreditorenbuchhaltung und kümmern sich um die Bearbeitung von Krankenmeldungen und Urlaubstanträgen
Des Weiteren sind für die allgemeine Büroo

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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Kempen Krause Ingenieure GmbH Aachen

Ihre Aufgaben:
Office-Management und administrative Aufgaben
Rechnungswesen/Controlling
Erstellung professioneller Entscheidungsvorlagen
Erstellung von Präsentationsunterlagen
Interne / externe Korrespondenz
Ihr Profil:
Eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
Berufserfahrung, vorteilhaft im Bereich Bauingenieurwesen/Architektur
Sichere Beherrschung der deutschen Sprache
Beste Kenntnisse der gängigen Office-Programme
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
Schnelle Auffassun

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Junior - Assistenz (m/w/d)

Orizon Holding GmbH 60311 Frankfurt

Als Junior - Assistenz unterstützen Sie nach gründlicher Einarbeitung aktiv im Tagesgeschäft.
Geschickt koordinieren Sie alle Termine und organisieren Meetings und Telefonkonferenzen.
Damit jede Reise gut geplant ist, übernehmen Sie die Reiseplanung und die nachfolgende Reisekostenabrechnung.
Wortgewandt und sicher führen Sie die Korrespondenzen in Deutsch und Englisch.
Routiniert erstellen Sie Dokumente und arbeiten Präsentationen aus.

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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Orizon Holding GmbH 99092 Erfurt

Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben
Ansprechpartner für die Mitarbeiter bei organisatorischen Fragestellungen
Bearbeitung der zentralen Ein- und Ausgangspost
Planung und Organisation von Geschäftsreisen
Telefonische und schriftliche Korrespondenz, auch im internationalen Umfeld
Kompetente Betreuung von nationalen und internationalen Besuchern, Gästen, Geschäftspartnern und Kunden
Eigenverantwortliche Erledigung aller weiteren klassisc

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Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Orizon Holding GmbH 90431 Nürnberg

Beantwortung eingehender Anrufe
Terminplanung der Geschäftsführung
Kontrolle von Rechnungen
Beantwortung von E-Mail
Erstellung von Reisekostenabrechnungen

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Personalsachbearbeitung/-assistenz (m/w/d)

Orizon Holding GmbH 74239 Hardthausen am Kocher

Als Personalsachbearbeitung/-assistenz sind Sie für folgende Aufgaben zuständig:
Ansprechpartner für die Mitarbeiter in HR-relevanten Belangen
Vorbereitung und administrative Durchführung von Personalmaßnahmen sowie Beauftragung von Personnel Services (AGPS) mit der weiteren Abwicklung
Zusammenarbeit mit den HR Shared Services & Center of Competences (CoC)
Durchführung der administrativen Abwicklung der Einstellung von Auszubildenden, Praktikanten und Leiharbeitnehmern
Vorbereitung und Unterstüt

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Assistenz (m/w/d)

Hays AG in Eschborn

Ihre Aufgaben: Allgemeine administrative Aufgaben
Koordination von Terminen
Organisation und Koordination von Reisen
Prüfung und Erstellung von Kleinverträgen
Erfahrungen als Assistenz
Strukturierte Arbeitsweise
Erste Erfahrungen in der Vertragserstellung
Hays AG
Rechtsanwaltsfachangestellte

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Assistenz der Büroleitung (m/w/d)

Orizon Holding GmbH 60323 Frankfurt

Unterstützung der Büroleitung im Tagesgeschäft und in der Projektarbeit
Allgemeine administrative Tätigkeiten
Übernahme der Terminkoordination und -überwachung
Unterstützung des Teams bei Veranstaltungen
Übernahme der Reiseplanungsorganisation für die Geschäftsführung
Betreuung der Telefonzentrale sowie Unterstützung bei der Abwicklung der anfallenden Korrespondenz
Pflege der Kontaktdatenbank sowie Dokumentenverwaltung
Interaktion mit Unternehmen, Verbänden und öffentlichen Institutionen

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Assistenz - Nachmittags-Sekretariat in Teilzeit

Per Se GmbH Heidelberg

Assistenz - Nachmittags-Sekretariat in Teilzeit
Raum: Frankfurt / Stellen-ID: 215-2619
Für unseren Kunden, eine sehr sympathische und international erfolgreiche Wirtschaftssozietät suchen wir eine/n
Assistenz - Nachmittags-Sekretariat in Teilzeit
Wir suchen Sie für eine spannende Assistenz-Position mit tollen
Kollegen!
Ihre Erfahrung in der Assistenz
Mit guten Englischkenntnissen
Arbeitszeit: 20 Stunden pro Woche – von montags bis freitags
Uhrzeit: von 15.00 Uhr bis 19.00 Uhr
Eine

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Assistenz Customer Service (m/w/d)

Orizon Holding GmbH 85748 Garching

Bearbeitung von Garantiefällen
Kommunikation mit den Garantie-Abteilungen in der Schweiz
Erstellung und Nachverfolgung von Garantiefällen im System
Archievierung und Sortierung von Garantiefällen in Outlook
Weitere administrative Unterstützung im Bereich Customer Service

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