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Wir sind ein mittelständiges Stahlbauunternehmen mit Tradition. Als familiengeführtes Unternehmen entwickeln, produzieren und errichten wir moderne Gebäude und Anlagen für Industrie, Gewerbe und Touri...
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...zeit Für unseren Funktionsdienst des Zentral-OP besetzen wir folgende Stellen: Anästhesietechnische Assistenz (d/m/w)Operationstechnische Assistenz (d/m/w)Pflegefachkräfte (d/m/w) ab sofort |
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...erstärkung unseres Teams suchen wir am Standort Erfurt - ab sofort in Teilzeit - eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) im Innendienst. Ihr Verantwortungsbereich: erste/r Ansprechpartner/in für
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Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Personen für eine Ehrenamtliche Assistenz (m/w/d) für die individuelle Freizeitassistenz für Menschen mit Behinderungen Tätigkeitsschwerpunkte und
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Assistenz- oder Facharzt/-ärztin Neurologie Isselburg with immediate effect Voll- oder Teilzeit Einrichtung: Augustahospital AnholtDas Augustahospital Anholt ist ein neurologisches Fachkrankenhaus
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Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) Für den Bereich Administration der Marquardt-Gruppe an unserem Standort in Ichtershausen (Deutschland) suchen wir zum frühestmöglichen Zeitpunkt Sie als
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... vor Deiner Haustür leben und letztlich Deine eigene. Dein Job ist hier bei uns. Mit Dir. Für Hier. Assistenz (m/w/d) Bereichssekretariate Bereiche: Finanz- und Rechnungswesen &
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...neutrales, sicheres und effizientes Energiesystem. WIR SUCHEN SIE ZUM NÄCHSTMÖGLICHEN ZEITPUNKT ALS Assistenz Regulierungsmanagement (m/w/d) AM STANDORT Dortmund | FUNKTIONSBEREICH: Zentrale
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Die Mannesmann Precision Tubes GmbH sucht für die Geschäftsführung am Standort Hamm eine Assistenz (m/w/d). Ihre Aufgaben Sicherstellung des reibungslosen Informationsflusses zwischen
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...stverständlich. Für die Rhomberg Sersa Deutschland GmbH suchen für unseren Standort Spremberg eine Assistenz der Standortleitung (m/w/d) zum nächst möglichen Zeitpunkt. Deine Aufgaben
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Kaufmännische Assistenz(M/W/D) Wir suchen für: Schwandorf (bei Regensburg) Arbeitsbeginn sofort Arbeitsumfang Vollzeit DEINE AUFGABEN Kaufmännisches Berichtswesen Einkaufs- und Materialverwaltung
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...en uns gegenseitig und wachsen an und mit den Menschen, die wir unterstützen. Für unsere ambulanten Assistenzleistungen in Husum suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Fachkraft für
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...iven. An unserem Standort in Hamburg suchen wir zu sofort Werkstudenten (m/w/d) im Bereich HVAC als Assistenz des Projektingenieurs Das sind Ihre Aufgaben: Datenerfassung und Analyse von
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Bundesfreiwilligendienst im OP-Assistenz-Team (m/w/d) Klinikum Lüdenscheid Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit Das Klinikum Lüdenscheid ist ein modern ausgestattetes Haus
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...m Bereich der Betriebsleitung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Projektkoordinator und Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d) Sie haben Lust, die Zukunft gemeinsam mit uns zu
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Die wichtigsten Fragen
Was versteht man unter Assistenz?
Unter Assistenz versteht man eine unterstützende Funktion in verschiedenen beruflichen Kontexten. Assistenzkräfte sind für die organisatorische und administrative Unterstützung von Fach- und Führungskräften zuständig. Zu den typischen Aufgaben gehören die Terminkoordination, das Management von Kommunikationsprozessen und die Vorbereitung von Meetings und Präsentationen. Stellenangebote im Bereich Assistenz sind vielseitig und bieten zahlreiche Möglichkeiten, sich in unterschiedlichen Branchen und Abteilungen zu engagieren.
Welche Aufgaben hat Assistenz im Detail?
Die Aufgaben einer Assistenz umfassen ein breites Spektrum an Tätigkeiten. Dazu gehören:
- Terminkoordination: Verwaltung und Organisation von Terminen und Kalendern.
- Kommunikation: Telefonate führen, E-Mails bearbeiten und als Ansprechpartner fungieren.
- Dokumentenmanagement: Erstellen und Verwalten von Dokumenten, Präsentationen und Berichten.
- Vorbereitung von Meetings: Organisation und Vorbereitung von Besprechungen, einschließlich der Protokollführung.
- Reiseplanung: Organisation von Geschäftsreisen, einschließlich Buchungen und Abrechnungen.
- Projektunterstützung: Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten.
- Empfang und Gästebetreuung: Begrüßung und Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern.
Welche Berufe gibt es im Bereich Assistenz?
Im Bereich Assistenz gibt es verschiedene Berufsbilder, die je nach Branche und Spezialisierung variieren können. Zu den häufigsten gehören:
- Office Manager: Leitung und Koordination der Büroorganisation.
- Teamassistent: Unterstützung eines gesamten Teams oder einer Abteilung.
- Geschäftsführungsassistenz: Direkte Unterstützung der Geschäftsführung oder des Managements.
- Projektassistenz: Unterstützung bei spezifischen Projekten und Aufgaben.
- Vertriebsassistenz: Unterstützung im Vertrieb und bei Kundenkontakten.
- Personalassistenz: Unterstützung im Bereich Human Resources.
Was macht das Arbeiten im Bereich Assistenz spannend?
Das Arbeiten im Bereich Assistenz ist spannend und abwechslungsreich, da es viele verschiedene Aufgabenbereiche und Herausforderungen bietet. Man hat die Möglichkeit, in unterschiedlichen Branchen und Abteilungen zu arbeiten und dadurch ein breites Spektrum an Erfahrungen zu sammeln. Der direkte Kontakt mit Führungskräften und die Mitwirkung an wichtigen Projekten machen die Arbeit besonders interessant. Zudem bieten viele Stellenangebote im Bereich Assistenz gute Karrierechancen und Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
Für wen eignet sich ein Job im Bereich Assistenz?
Ein Job im Bereich Assistenz eignet sich für Personen, die gut organisiert sind, gerne kommunizieren und ein hohes Maß an Flexibilität mitbringen. Wichtige Eigenschaften sind:
- Organisationsgeschick: Die Fähigkeit, viele Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren und den Überblick zu behalten.
- Kommunikationsstärke: Gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten.
- Diskretion: Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen.
- Flexibilität: Anpassungsfähigkeit an unterschiedliche Aufgaben und Situationen.
- Teamfähigkeit: Gute Zusammenarbeit mit Kollegen und Vorgesetzten.
Kann man als Quereinsteiger in den Bereich Assistenz wechseln?
Ja, ein Wechsel in den Bereich Assistenz ist auch für Quereinsteiger möglich. Viele Arbeitgeber schätzen praktische Erfahrung und Soft Skills höher als spezifische Berufsausbildungen. Wichtige Voraussetzungen für den Quereinstieg sind:
- Relevante Erfahrungen: Berufserfahrung in ähnlichen Tätigkeitsbereichen wie Büroorganisation oder Kundenbetreuung.
- Weiterbildung: Teilnahme an Kursen und Schulungen, um fachspezifische Kenntnisse zu erwerben.
- Soft Skills: Hervorragende organisatorische und kommunikative Fähigkeiten.
Wie kann man im Bereich Assistenz Karriere machen?
Karrierechancen im Bereich Assistenz sind vielfältig und können durch gezielte Weiterbildung und Engagement gesteigert werden. Wichtige Schritte zur Karriereentwicklung sind:
- Weiterbildung: Teilnahme an Fortbildungen und Zertifikatskursen, um Fachkenntnisse zu vertiefen.
- Netzwerken: Aufbau eines beruflichen Netzwerks, um Kontakte zu knüpfen und von Erfahrungen anderer zu profitieren.
- Übernahme von Verantwortung: Aktive Beteiligung an Projekten und Übernahme von zusätzlichen Aufgaben.
- Berufserfahrung: Sammeln von Erfahrung in verschiedenen Bereichen der Assistenz, um ein breites Kompetenzspektrum zu entwickeln.