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Eigenständige operative Planung und Steuerung der Kundenauftrags- und VersandabwicklungKoordination der Produktionsplanung und Entwicklung von Standards und Konzepten zur Sicherstellung einer höchstmö
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Unterstützung bei der BudgetplanungAnlage und Abwicklung von BestellungenErledigung der Geschäftskorrespondenz in Deutsch und EnglischDurchführung der Reiseplanung und ReisekostenabrechnungOrganisatio
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Konsolidierung und Berichterstattung über AuftragseingängeVorbereitung des FC-DossiersEskalation von Angebotsfreigaben gegenüber dem ManagementFollow-up und Validierung von Geschäftspartnern (Agenten/
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Sie übernehmen die Verantwortung für Ihre Bereiche und führen direkt und indirekt ca. 60 Mitarbeiter:innenAls Mitglied der Geschäftsführung sind Sie aktiv in strategische Planungen und Investitionspro
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Gemeinsam mit dem Institutsdirektor übernehmen Sie die Institutsleitung und sind verantwortlich für die strategische Ausrichtung der wissenschaftlichen Abteilung Sie betreuen und entwickeln die Mitarb
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Sie übernehmen die strategische und operative Leitung des Teams, entwickeln es stetig weiter auf dem Weg der ModernisierungSie definieren die IT-Strategie des Unternehmens, leiten eine Roadmap ab und
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Sie heben das Projektmanagement auf ein neues Niveau, arbeiten methodisch und mit modernen Projektmanagement-ToolsSie führen Ihr Team durch Vorbild, etablieren eine positive Feedbackkultur, fördern un
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Erledigung aller anfallenden SekretariatsaufgabenTelefonische und schriftliche Kommunikation in deutscher und englischer SpracheSach- und termingerechte Erledigung der GeschäftskorrespondenzPlanung un
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Übernahme von zollrechtlichen Überwachungs- und BeratungsaufgabenDurchführung von monatlichen Zollmeldungen und von monatlichen StatistikmeldungenKoordination der Schnittstellen zwischen Behörden und
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Unterstützung der Projektleitung in Bezug auf Qualitätsmanagement z. B. Erstellung von Schulungsunterlagen oder PräsentationenKoordination von Terminen und Ermittlung von SchulungsbedarfenÜbernahme ad
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...gabenBeantwortung und interne Weiterleitung eingehender TelefonateEmpfang und Betreuung von Kunden, Bewerbern, Schulungsteilnehmern und Gästen sowie Verwaltung von Besucherausweisen und
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Eigenverantwortliche Erstellung der Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit externen DienstleisternVerbuchung der monatlichen Abrechnungen und Kontenabstimmung in Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhalt
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Bearbeitung von Kundenanfragen zum DATEV Programm Lohn und Gehalt (schriftlich und telefonisch)Sicherstellung der Kundenzufriedenheit und ServicezielerreichbarkeitMitarbeit in einer verantwortungsbewu
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Kontierung und Buchung von Geschäftsvorfällen insbesondere im Bereich Kreditoren und DebitorenErstellung von Monats-, Quartals- und JahresabschlüssenDurchführung der Anlagenbuchhaltung inklusive Absch